Home E-facturatieGids

Verplichte e-facturatie in België

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België elkaar gestructureerde e-facturen sturen. Dit vraagt de wet, voor wie, en wat je moet doen.

Bijgewerkt op 12 november 2026, op basis van de officiële pagina's van de FOD Financiën.

De belangrijke data

Datum	Wat er verandert
1 januari 2026	Facturen tussen btw-plichtige ondernemingen moeten gestructureerd zijn: je moet ze kunnen versturen en ontvangen.
Januari tot maart 2026	Tolerantieperiode voor ondernemingen die tijdig maatregelen hadden genomen. Ze is voorbij.
30 juni 2026	Einde van de tolerantie voor selfbilling.
Uiterlijk 1 juli 2030	Rapportering van intracommunautaire handelingen (Europees ViDA-pakket).

Voor wie

Elke onderneming met een actief btw-nummer, ongeacht haar grootte: er zijn geen fasen volgens grootte.

Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet tot 25.000 €) vallen er ook onder.
Landbouwers onder de bijzondere regeling moeten minstens kunnen ontvangen.
Elke factuur die sinds 1 januari 2026 wordt opgemaakt, moet gestructureerd zijn, ongeacht de datum van de handeling.

Welk formaat

Facturen gaan over het Peppol-netwerk in het Peppol BIS-formaat, tenzij beide partijen een andere oplossing afspreken die voldoet aan de norm EN 16931. Een pdf per e-mail of via een platform telt niet meer als factuur tussen ondernemingen.

Wie valt er niet onder

Facturen aan particulieren (B2C).
Ondernemingen die niet in België gevestigd zijn en geen vaste inrichting hebben, ook als ze hier voor btw geïdentificeerd zijn.
Ondernemingen die alleen handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek.
Alleen voor het versturen: failliete ondernemingen en btw-plichtigen onder de forfaitaire regeling (artikel 56), een regeling die uiterlijk op 1 januari 2028 verdwijnt.
Handelingen met een partij die niet btw-plichtig is.

De boetes

Wie niet over de middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te versturen en te ontvangen, riskeert een boete van 1.500 € de eerste keer, 3.000 € de tweede keer en 5.000 € daarna. Een overtreding telt pas als herhaling als ze minstens drie maanden na de vorige wordt vastgesteld. De bestaande boetes voor btw-facturen gelden ook voor e-facturen.

En e-reporting?

Vandaag worden geen factuurgegevens aan de administratie bezorgd. E-reporting tussen ondernemingen staat voor 2028 in het regeerakkoord, maar is nog niet in de wet opgenomen. Intracommunautaire handelingen moeten uiterlijk vanaf 1 juli 2030 worden gerapporteerd.

Wat je nu moet doen

Ga na of de verplichting voor jouw onderneming geldt.
Gebruik facturatie- of boekhoudsoftware die met Peppol verbonden is.
Bespreek het met je softwareleverancier en je boekhouder.
Is een klant of leverancier nog niet klaar, spreek dan schriftelijk een ander veilig kanaal af.
Aanvaard een klantenportaal niet als enig kanaal zonder je uitdrukkelijke toestemming.

De FOD Financiën wijst ook op een verhoogde kostenaftrek van 120 % voor kleine kmo's, voor de belastbare tijdperken 2024 tot 2027.

Hoe Pilim je helpt

Pilim verbindt je met het Peppol-netwerk: je registreert je één keer via je instellingen. Je verstuurt conforme e-facturen naar je klanten, en die van je leveranciers komen al geklasseerd binnen in Pilim, klaar om goed te keuren. Elk origineel wordt bewaard precies zoals het verstuurd of ontvangen werd.

Klanten die nog niet op Peppol staan, of in het buitenland gevestigd zijn, krijgen je factuur per e-mail.

Verstuur je eerste Peppol-factuur

Officiële bronnen

Veelgestelde vragen

Is een pdf-factuur per e-mail nog geldig tussen ondernemingen?

Nee. Sinds 1 januari 2026 moet een factuur tussen btw-plichtige ondernemingen in België een gestructureerde e-factuur zijn, in principe verstuurd via Peppol.

Vallen kleine ondernemingen met btw-vrijstelling er ook onder?

Ja. Ondernemingen onder de vrijstellingsregeling (omzet tot 25.000 €) moeten ook e-facturen kunnen versturen en ontvangen.

Welke boete als ik niet klaar ben?

1.500 € de eerste keer, 3.000 € de tweede keer en 5.000 € daarna, als je niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde facturen te versturen en te ontvangen.