HomeBeveiliging
De gegevens van je bedrijf, beschermd
Facturen, loonbrieven en contracten zijn enkele van de gevoeligste documenten van een bedrijf. Zo houdt Pilim ze veilig.
Gehost in de Europese Unie
Pilim draait op Amazon Web Services in Ierland (eu-west-1). Je databases, documenten en back-ups worden daar bewaard.
Versleuteld
Al het verkeer naar Pilim gebruikt HTTPS. Databases en opgeslagen documenten zijn versleuteld in rust (AES-256).
Back-ups
Databases worden automatisch geback-upt en kunnen worden hersteld naar elk moment van de laatste 7 dagen. Opgeslagen documenten bewaren hun vorige versies.
Elk bedrijf apart
Elk bedrijf heeft een eigen databaseschema, en elke aanvraag wordt gecontroleerd tegen het bedrijf van de aangemelde persoon.
Aanmelden in twee stappen
Voeg aan je wachtwoord een code uit een authenticator-app toe, met herstelcodes. Je kunt je ook aanmelden met Google.
Rollen voor iedereen
Beheerders, boekhouding, HR, payroll, activa en werknemers zien elk wat hun rol nodig heeft. Gevoelige documenten worden alleen getoond aan wie ze mag lezen.
Je boekhouder, op jouw voorwaarden
Een boekhoudkantoor krijgt pas toegang nadat een beheerder van het bedrijf de uitnodiging aanvaardt, en je kunt die toegang altijd beëindigen.
Wie deed wat
Pilim registreert wie een document bekeek, wijzigde, deelde of downloadde, bewaart vorige versies als een bestand vervangen wordt, en registreert elke AI-correctie zodat je ze ongedaan kunt maken.
Wettelijke originelen intact
Peppol-e-facturen die je ontvangt, worden bewaard precies zoals ontvangen. Correcties worden ernaast geregistreerd; het origineel wordt nooit gewijzigd.
Hoe we Pilim beheren
Wachtwoorden en sleutels van onze diensten worden bewaard in een kluis voor geheimen, niet in de code.
Onze diensten aanvaarden alleen aanvragen van aangemelde gebruikers of van elkaar, en controleren bij elke aanvraag het bedrijf van de gebruiker.
Dienstverleners
Deze bedrijven verwerken gegevens voor ons, elk voor één doel.
| Dienstverlener | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Amazon Web Services | Hosting, opslag, back-ups en e-mail | Ierland (EU) |
| OpenAI | Documenten lezen voor de AI-functies | Verenigde Staten |
| Anthropic (Claude) | Aankopen lezen en lezingen corrigeren, afhankelijk van het plan | Verenigde Staten |
| Billit, Dokapi | Peppol-e-facturen versturen en ontvangen | EU |
| Chift | Synchronisatie met je boekhoudsoftware | EU |
| Ponto (Isabel) | Bankgegevens en betalingen, als je een bank koppelt | EU |
| Stripe, Mollie | Abonnementen en betalingen | EU / VS |
| Aanmelden met Google; websitestatistieken, alleen met je toestemming | EU / VS | |
| Firebase (Google) | Meldingen in de mobiele app | EU / VS |
| HubSpot | Berichten via ons contactformulier | EU / VS |
Een beveiligingsprobleem melden
Een kwetsbaarheid gevonden? Mail support@pilim.net met de details. We bekijken elke melding en antwoorden je.