HomeBank en afstemming
Elke banklijn afgestemd. Elke maand afgesloten.
Pilim haalt je banktransacties binnen, stemt elke transactie af op haar factuur, onkost of loonbrief en legt alleen opzij wat jou nodig heeft. Keur de rest in één keer goed en sluit de maand af met een rapport dat je boekhouder kan lezen.
Werkt met je boekhoudsoftware · Je boekhouder ziet de afsluiting van elke klant
Klaar om goed te keuren
42€ 17.160Controleer deze
6€ 5.640Document nodig
3€ 2.115Gemarkeerd
1€ 380Bankrekeningen gekoppeld via Ponto
Afstemmingen in één keer goedgekeurd
Regels geleerd uit je beslissingen
Een afsluitrapport voor je boekhouder
Je bank, gekoppeld
Koppel je rekeningen via Ponto: kies welke rekeningen je binnenhaalt en vanaf welke datum, synchroniseer wanneer je wilt, en koppel opnieuw in twee klikken als de toestemming van de bank afloopt. Of laad een afschrift op en laat de AI het lezen.
Rekeningsaldi met hun datum, gecontroleerd tegen je afschriften.
Waarschuwingen als een afschrift ontbreekt, niet klopt, of een banktoestemming binnen 14 dagen afloopt.
Kosten en gedeeltelijke betalingen herkend: een overschrijving die twee facturen betaalt, wordt toch afgestemd.
Afstemmingen die je kunt vertrouwen
Elke lijn komt in één kolom: klaar om goed te keuren, controleer deze, document nodig of gemarkeerd. De zekere afstemmingen keur je samen goed na een voorbeeld waarin je er elk kunt uitvinken, en een groepsgoedkeuring kan ongedaan worden gemaakt.
Voortgang in geld: hoeveel van de maand afgestemd is, en wat het goedkeuren van de zekere afstemmingen zou toevoegen.
Een andere factuur? Zoek een andere afstemming, in elke munt, met het document ernaast.
Geen factuur nodig voor bankkosten of overschrijvingen tussen je rekeningen, onthouden voor de volgende keer.
Focusmodus en regels
Werk de maand lijn per lijn af, de oudste eerst, met het toetsenbord: goedkeuren, overslaan, geen factuur nodig, markeren om na te kijken of een andere factuur zoeken. Beslissingen die je drie keer neemt, worden als regel voorgesteld.
Sneltoetsen A, S, N, R en F, en Esc om te stoppen.
Regels die jij beheert: aanvaard een voorstel, of wijs het af.
Gemarkeerde lijnen blijven op je lijst tot iemand ze bekijkt.
Ontbrekende documenten en de maandafsluiting
Heeft een betaling geen document, vraag het dan aan een collega, stuur een aanvraag naar de leverancier of stuur het bonnetje door naar je Pilim-inbox. Is de maand afgestemd, sluit ze dan af en bewaar het rapport.
Aanvragen die vanzelf sluiten zodra de transactie afgestemd is.
Een afsluitrapport voor elke maand: wat afgestemd werd, door wie, en wat er overblijft.
Je boekhouder ziet welke klanten afgesloten zijn, klaar om af te sluiten of nog lijnen hebben.
Vragen over bankafstemming
Welke banken kan ik koppelen?
De banken die beschikbaar zijn via Ponto, de bankkoppeling van Isabel Group. Staat je bank er niet bij, laad dan je afschriften op: Pilim leest ze.
Kan Pilim geld van mijn rekening halen?
De koppeling leest de saldi en transacties van je rekeningen. Afstemmen en de maand afsluiten veranderen niets bij je bank.
Wat als een afstemming fout is?
Open de lijn en kies een ander document, of maak de goedkeuring ongedaan. Niets is afgesloten zolang jij de maand niet afsluit.
Ziet mijn boekhouder de afstemming?
Ja, als je je boekhoudkantoor hebt aanvaard: het ziet de afsluiting van elke maand en de resterende lijnen, en kan ze samen met jou afwerken.
Sluit volgende maand af in een namiddag
Koppel je bank, haal de afschriften van vorige maand binnen en zie hoeveel Pilim voor je afstemt.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en complianceDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten