HomePeppol-e-facturatie
Verplicht tussen ondernemingen in België sinds 1 januari 2026
Peppol-e-facturatie, voor jou geregeld
Verstuur conforme e-facturen naar je klanten en ontvang die van je leveranciers rechtstreeks in Pilim. Elk origineel wordt bewaard precies zoals het verstuurd of ontvangen werd, en elke ontvangen factuur komt al geklasseerd binnen, klaar om goed te keuren.
Inbegrepen in elk abonnement
Peppol
Deze week
Wat de regels vragen, en wat Pilim doet
E-facturatie verandert hoe facturen reizen. Je moet ze nog altijd versturen, ontvangen, boeken en bewaren.
BE
België
Sinds 1 januari 2026 wisselen btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uit via Peppol. Pilim verstuurt en ontvangt ze met je ondernemingsnummer.
%
Belgische btw
Elke regel van een ontvangen factuur krijgt het juiste tarief en de juiste btw-code: 21%, 12%, 6% of 0%.
✓
Bewaard zoals ontvangen
De e-factuur is het wettelijke origineel. Pilim bewaart ze ongewijzigd naast de pdf, ook als je aanpast hoe ze geboekt wordt.
Ontvangen: facturen die zichzelf klasseren
De e-factuur van een leverancier bevat al de bedragen en de btw. Pilim voegt toe wat ontbreekt: de categorie, de rekening en de btw-code die je de vorige keer voor die leverancier gebruikte. Jij opent je inbox en keurt goed.
Regels, artikels en omschrijvingen overgenomen uit de e-factuur zelf.
Je keuzes hergebruikt per leverancier.
De originele e-factuur en pdf blijven bij de onkost.
Versturen: één keer maken, correct afleveren
Maak de factuur in Pilim zoals je altijd doet. Staat je klant op Peppol, dan vertrekt ze via Peppol in het juiste formaat voor zijn land; zo niet, per e-mail met een pdf.
Het Belgische Peppol-formaat voor jou geregeld.
Klant opzoeken op het Peppol-netwerk, via het ondernemingsnummer, voor je verstuurt.
Creditnota's op dezelfde manier verstuurd.
Vragen over e-facturatie
Heb ik een apart Peppol-toegangspunt nodig?
Nee. Pilim verbindt je met het Peppol-netwerk; je registreert je één keer via je instellingen.
Kan ik naar sommige klanten pdf's blijven sturen?
Ja. Klanten die nog niet op Peppol staan, of in het buitenland gevestigd zijn, krijgen je factuur nog altijd per e-mail.
Hoe lang worden e-facturen bewaard?
De Belgische wet verplicht je om facturen 10 jaar te bewaren voor de btw. Pilim wijzigt of verwijdert de originelen nooit zolang je account open is, en je kunt ze altijd downloaden.
Wees deze week klaar voor Peppol
Registreer je bedrijf, verstuur je eerste e-factuur en zie de facturen van je leveranciers zichzelf klasseren.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenBank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en complianceDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten