Pensé pour les PME luxembourgeoises

Votre back-office, piloté par l'IA. Vous n'avez plus qu'à valider.

Pilim lit chaque facture et note de frais, la classe avec la bonne catégorie et la bonne TVA, envoie vos factures et relance vos clients pour les factures en retard. Vous vérifiez, vous validez, et vous retournez à votre activité.

Réserver une démo de 20 minutes

Gratuit pendant 14 jours · Sans carte bancaire · Hébergé dans l'UE · Votre expert-comptable inclus

À valider

3 aujourd'hui

Studio Nord · Facture 2026-114

468,00 €

Transférée par e-mail · Fournitures de bureau · TVA 17 %

Comme la dernière foisOriginal conservé

Restaurant Olive · Ticket

113,00 €

Scanné depuis une photo · Restaurants · TVA vérifiée sur le ticket

Relance · Facture FAC-0011

5 jours de retard

Premier rappel prêt à envoyer · étape 1 sur 3

Factures en euros et en devises étrangères

Connecté à votre logiciel comptable

Chaque facture originale conservée intacte

Chaque suggestion de l'IA tracée et vérifiable

Ils font confiance à Pilim, avec leurs experts-comptables

SoRH S-Mobile Duniacare FinRisk Square G2 Consulting Amoria Bond

De la pile de paperasse à trois clics par jour

Pilim centralise tout ce que votre entreprise reçoit et envoie, fait le classement, et ne vous sollicite que lorsque la décision vous revient.

1

Tout arrive au même endroit

Transférez vos factures fournisseurs par e-mail, photographiez un ticket ou déposez un PDF : Pilim le lit.

2

L'IA fait le classement

Fournisseur, montants, TVA, compte et catégorie sont remplis et contrôlés. Ce qui ne concorde pas est signalé, avec la raison.

3

Vous validez

Validez en un clic ou corrigez un champ. Vos comptes, votre expert-comptable et votre logiciel comptable restent synchronisés.

Tout ce dont votre administration a besoin, au même endroit

Commencez par les factures et les dépenses. Connectez votre banque, déposez votre TVA, ajoutez votre équipe, vos véhicules et vos contrats quand vous êtes prêt : c'est le même Pilim, avec les mêmes employés, fournisseurs et documents.

Factures et dépenses

Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.

Voir factures et dépenses Nouveau

Banque et rapprochement

Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.

Voir banque et rapprochement

Facture électronique

La facture électronique arrive bientôt au Luxembourg. En attendant, vos factures partent par e-mail et l'IA lit celles que vous recevez.

Voir la facture électronique Nouveau

TVA et rapports

Neuf rapports sur votre activité et, pour les sociétés en Belgique et en France, la déclaration de TVA à partir de vos documents.

Voir TVA et rapports

RH, paie et temps

Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.

Voir RH et paie

Actifs et flotte

Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.

Voir actifs et flotte

Contrats et conformité

Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.

Voir contrats et conformité

Documents

Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.

Voir documents

Banque et rapprochement

Clôturez le mois en un après-midi

Pilim rapproche chaque ligne bancaire de sa facture, sa dépense ou sa fiche de paie. Validez d'un coup les rapprochements certains et consacrez votre temps aux quelques lignes qui ont besoin de vous.

  • Connectez vos comptes bancaires via Ponto, ou importez vos extraits
  • Mode focus : une ligne à la fois, avec des raccourcis clavier
  • Les décisions prises trois fois vous sont proposées comme règles
  • Un justificatif manque ? Demandez-le à un collègue ou transférez-le à votre boîte Pilim

En savoir plus sur le rapprochement bancaire

Déclarations de TVA

Votre déclaration de TVA, prête à déposer

Pilim établit la déclaration belge ou la CA3 française à partir de vos ventes et achats. Chaque case ouvre les documents qui composent son montant.

  • Les documents à vérifier avant le dépôt, et la façon dont chacun compte
  • Un fichier Intervat pour la déclaration belge, prêt à envoyer
  • Le relevé intracommunautaire et le listing annuel des clients
  • Un calendrier des dépôts avec l'échéance et le statut de chaque période

Les déclarations de TVA sont disponibles pour les sociétés en Belgique et en France.

En savoir plus sur la TVA et les rapports

Rapports

Votre activité en un coup d'œil

La trésorerie et son évolution, le compte de résultat, ce que l'on vous doit et ce que vous devez, sur une page toujours à jour.

  • Le solde bancaire prévu à 30, 60 et 90 jours
  • Le budget face au réel, par mois et par catégorie
  • Les factures en retard, avec des rappels en trois étapes, automatiques ou manuels
  • Seuil de rentabilité, fonds de roulement, anomalies et dossier de fin d'année

En savoir plus sur la TVA et les rapports

Temps de travail

Le temps de travail, enregistré comme la loi le demande

Votre équipe pointe son arrivée, ses pauses et son départ. Vous voyez qui travaille et clôturez les heures du mois en quelques clics.

  • Présences de l'équipe : au travail, en pause, pas commencé ou absent
  • Alertes pour les pauses manquées, le repos trop court et les fins oubliées
  • Corrections validées, et le premier enregistrement toujours conservé
  • Les heures du mois par personne, verrouillées et prêtes pour la paie

Voir RH et paie

Des agents IA qui font le travail, et attendent votre validation

Chaque agent prend en charge une tâche de bout en bout et apprend de vos choix. Aucun ne comptabilise, n'envoie ni ne paie quoi que ce soit sans vous.

Dépenses et factures

Lit les tickets, factures et notes de crédit, remplit fournisseur, montants, TVA et catégorie, et réutilise vos choix pour chaque fournisseur.

Des contrôles qui tombent juste

Quand les totaux ou la TVA ne concordent pas, marque le document à vérifier et dit pourquoi. Ses corrections sont enregistrées et peuvent être annulées.

Rapprochement bancaire

Rapproche les lignes bancaires des factures, dépenses et fiches de paie, met de côté celles dont il n'est pas sûr, et propose des règles.

Boîte de réception

Reconnaît ce que vous transférez ou importez, des contrats aux attestations, et le classe avec ses informations clés et ses dates.

Fiches de paie et personnel

Lit les fiches de paie et les pièces d'identité : les employés sont créés et leurs fiches classées sans saisie.

Interrogez vos documents

« Quand se termine le bail de nos bureaux ? » Des réponses tirées de vos propres documents, avec les documents d'où elles viennent.

Une IA qui travaille pour vous, et une traçabilité qui le prouve

Les factures sont des documents légaux. Pilim est conçu pour que vous, votre expert-comptable et l'administration fiscale puissiez toujours voir ce qui s'est passé.

  • Vous gardez le contrôle. L'IA propose, vous validez tout ce qui modifie vos comptes ou quitte votre entreprise.

  • Les originaux ne changent jamais. Chaque ticket et chaque facture sont conservés tels que reçus.

  • Chaque décision enregistrée. Qui a consulté, modifié, validé ou partagé un document, et quand.

  • Stocké dans l'UE. Vos données sont hébergées en Irlande et ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA. Comment l'IA lit vos documents

Un prix par entreprise. Tous les agents à votre service.

Prix HT. Payez à l'année et obtenez deux mois offerts.

Pilim AI Essentials

Indépendants et micro-entreprises

41 €

HT / mois

Facturé annuellement, 492 € HT

Démarrer l'essai gratuit
  • L'IA lit chaque note de frais et facture
  • Catégorie, compte et TVA remplis et vérifiés
  • Facture électronique dès son arrivée au Luxembourg
  • 2 utilisateurs
  • 150 actions IA par mois

Le plus choisi

Pilim AI Business

Petites entreprises

124 €

HT / mois

Facturé annuellement, 1 488 € HT

Démarrer l'essai gratuit
  • Tout Essentials
  • Tous les agents IA : relances, rapprochement, questions sur vos comptes
  • RH, feuilles de temps et fiches de salaire
  • Accès expert-comptable et support prioritaire
  • 5 utilisateurs
  • 1 000 actions IA par mois

Pilim AI Scale

PME et groupes

Dès 399 €

HT / mois

Contrat sur mesure

Nous contacter
  • Tout Business
  • Plusieurs sociétés
  • Workflows d'agents sur mesure et API
  • Engagement de niveau de service et interlocuteur dédié
  • Utilisateurs illimités
  • 5 000 actions IA par mois, partagées entre les sociétés

Options : utilisateur supplémentaire 12 € par mois (Essentials et Business) · 500 actions IA supplémentaires 29 € (19 € sur Scale) · Mise en place accompagnée 290 €, une fois

Experts-comptables : des dossiers complets de chaque client, sans relances

Vos clients valident leurs documents dans Pilim ; vous recevez des dossiers complets avec les originaux, la clôture du mois de chaque client et des rapports pour tout le cabinet. Gratuit pour votre cabinet, avec une commission sur les clients qui s'abonnent via vous. Nous prenons en main et assistons vos clients : votre équipe ne devient jamais un service d'assistance.

Devenir partenaire Pilim pour les experts-comptables

Vos questions, nos réponses

La facture électronique va-t-elle devenir obligatoire au Luxembourg ?

Les fournisseurs des pouvoirs publics doivent déjà leur envoyer des factures électroniques. Entre entreprises, aucune obligation n'est encore fixée. Pilim ajoute la facture électronique pour le Luxembourg.

Qu'est-ce qu'une action IA ?

Une tâche réalisée par l'IA pour vous : lire un document, classer une facture, lire un relevé bancaire ou répondre à une question. Chaque offre inclut un volume mensuel, et vous pouvez en ajouter à tout moment.

Et si l'IA se trompe ?

Rien n'est comptabilisé, envoyé ou payé sans votre validation. Quand les montants ne concordent pas, Pilim vous explique pourquoi et vous demande de vérifier, et chaque suggestion et décision est tracée.

Pilim fonctionne-t-il avec mon expert-comptable et mon logiciel comptable ?

Oui. Invitez votre expert-comptable sans surcoût, et connectez votre logiciel comptable pour que les pièces validées y arrivent directement.

Où sont stockées mes données ?

Dans l'Union européenne, sur Amazon Web Services en Irlande. Pour lire vos documents, l'IA envoie leur contenu à OpenAI ou Anthropic (Claude), qui ne l'utilisent pas pour entraîner leurs modèles. Voir notre politique IA et données.

Puis-je changer d'offre ou résilier ?

Oui. Passez à l'offre supérieure ou inférieure à tout moment. Les offres mensuelles se résilient en fin de mois ; les offres annuelles courent jusqu'à la fin de l'année payée.

Confiez votre back-office à Pilim dès cette semaine

En place en un après-midi : invitez votre fiduciaire, transférez vos premières factures et validez vos premiers documents.

Démarrer l'essai gratuit Réserver une démo de 20 minutes

Région et langue

Europe

International