Pilim gebruikt AI om je documenten te lezen en je invoerwerk te besparen. Deze pagina legt uit wat de AI doet, wat ze ontvangt, wie ze verwerkt en wat jij onder controle houdt.
Wat de AI doet
De AI leest en vult in, jij beslist. Ze wordt gebruikt om:
- bonnetjes, onkosten, aankoopfacturen en creditnota's te lezen: leverancier, datums, bedragen, btw en categorie;
- loonbrieven te lezen en de identiteitsdocumenten waarmee een werknemer wordt aangemaakt;
- bankafschriften te lezen die je importeert;
- je bedrijfsdocumenten te herkennen: hun type, belangrijkste gegevens en datums;
- vragen over je documenten te beantwoorden, met verwijzingen naar de gebruikte documenten.
Elk daarvan telt als één AI-actie in je plan.
Jij houdt de controle
- Als bedragen niet kloppen, wordt het document gemarkeerd als Te controleren met de reden, tot iemand het controleert en opslaat.
- Als de AI een lezing corrigeert, bewaart Pilim de eerste lezing en wat er veranderde, en kun je de correctie ongedaan maken.
- Suggesties bij je documenten zijn voorstellen: jij aanvaardt of weigert ze.
- Peppol-e-facturen die je ontvangt zijn wettelijke originelen: de AI wijzigt ze nooit.
Welke AI je documenten leest
Pilim gebruikt modellen van OpenAI en van Anthropic (Claude), via hun API's voor bedrijven. Pilim kiest welk model welk soort document leest: standaard OpenAI, en Claude om aankopen (bonnetjes, facturen en creditnota's) te lezen en lezingen te corrigeren waarvan de bedragen niet kloppen, afhankelijk van je plan. Om een document te lezen, ontvangt de AI de pagina's van dat document (als afbeeldingen via links die na enkele minuten verlopen, of als pdf voor bankafschriften), de naam van je bedrijf, om je te onderscheiden van je leveranciers en klanten, en, bij vragen, je vraag en de passages uit je documenten die erop antwoorden.
Je documenten worden bewaard in de Europese Unie (Ierland). Om gelezen te worden, wordt hun inhoud verwerkt door OpenAI of Anthropic, in de Verenigde Staten. Volgens de voorwaarden van beide dienstverleners voor hun zakelijke API's wordt deze inhoud niet gebruikt om hun modellen te trainen; ze kunnen ze een beperkte tijd (tot 30 dagen) bewaren om misbruik op te sporen, en verwijderen ze daarna.
Je documenten worden niet gebruikt voor training
Pilim traint geen AI-modellen op je documenten, en deelt ze niet om andermans modellen te trainen.
Wat Pilim bewaart
- Het resultaat van elke lezing wordt bij het document bewaard, in de ruimte van je bedrijf.
- Het aantal gebruikte AI-acties, per functie, voor je plan en facturen.
- Technische logs van onze diensten, bewaard voor probleemoplossing.
Als je een document verwijdert of je account afsluit, worden de gegevens verwijderd zoals beschreven in ons privacybeleid.
Wie de resultaten ziet
Alleen de mensen van je bedrijf van wie de rol het toelaat, en je boekhoudkantoor als je het hebt aanvaard. Het Pilim-team bekijkt je gegevens alleen om je te helpen, als je om ondersteuning vraagt.
Vragen
Mail privacy@pilim.net voor alles over je gegevens, of bekijk ons privacybeleid en onze pagina over beveiliging.