HomeDocumentbeheer
Elk bedrijfsdocument op één plek, enkel gedeeld met wie het nodig heeft
Reglementen, brieven van de overheid, notulen, attesten en procedures. Klasseer elk document per categorie, stel een datum in waarop iemand moet handelen, en deel het met de juiste medewerkers. Zij krijgen een e-mail; niemand anders ziet het.
Inbegrepen in elk abonnement
Documenten
Administratie
Van postbak tot afgehandeld
Er komt een document binnen waar iemand iets mee moet doen. Pilim zorgt dat de juiste persoon het weet, en dat je het later terugvindt.
1
Opladen en klasseren
Geef het een naam, een categorie en een omschrijving, en de datum waarop iemand moet handelen.
2
Deel met de juiste mensen
Kies de medewerkers die het nodig hebben. Elk krijgt een e-mail, en alleen zij kunnen het openen.
3
Sluit het af als het geregeld is
Markeer het als afgesloten, bewaar het als favoriet, en vind het later terug via categorie of zoeken.
Georganiseerd op jouw manier
Maak de categorieën en documentsoorten die je bedrijf gebruikt. Pilim telt wat er in elke categorie zit en toont je favorieten en recente documenten eerst.
Je eigen categorieën en documentsoorten.
Status open of afgesloten zodat niets vergeten blijft liggen.
Toegang per document: medewerkers zien enkel wat met hen gedeeld is.
Zoeken en filteren in al je documenten.
En elk ander document heeft al zijn plaats
Facturen, tickets en e-facturen staan bij je onkosten en inkomsten. Contracten en vergunningen staan in de personeelsdossiers. Polissen en huurcontracten staan bij je activa. Elk document hangt vast aan waar het bij hoort.
Documenteninbox
Stuur het door. Pilim klasseert het.
Stuur documenten naar je Pilim-inbox of sleep ze erin: de AI herkent wat elk document is, haalt de belangrijkste gegevens en datums eruit en klasseert het op de juiste plek.
- Contracten, attesten, verzekeringspolissen en brieven herkend en geklasseerd
- Het contract van een klant bij die klant geklasseerd, een leveranciersfactuur doorgestuurd naar aankopen
- Vraag een document aan een klant of leverancier met een link: ze laden het op, zonder account
- Stuur een document ter e-handtekening, en volg wie getekend heeft
- Stel je documenten een vraag en krijg het antwoord met de bron
Maak deze week je postbak leeg
Laad de documenten op die op je bureau liggen te wachten, deel ze met wie ze behandelt, en sluit ze af zodra ze geregeld zijn.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenBank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en compliance