HomeHR en payroll
HR en payroll zonder spreadsheets
Personeelsdossiers, verlof, urenstaten, loonfiches en onkostendeclaraties op één plek. Medewerkers vragen aan en dienen in vanuit hun eigen account, managers keuren goed met één klik, en iedereen krijgt een e-mail wanneer er iets van hem verwacht wordt.
Inbegrepen in Pilim AI Business en Scale
Wacht op goedkeuring
5 wachtend
Volledige personeelsdossiers
Verlofaanvragen en teamkalenders
Dagelijkse en wekelijkse urenstaten
Loonfiches gelezen door AI en bezorgd aan medewerkers
Eén dossier per medewerker, aangemaakt vanaf een identiteitskaart
Laad een foto van een identiteitsdocument op en Pilim vult de persoonsgegevens in. Kom je van een spreadsheet? Importeer je hele team uit Excel. Elk personeelsdossier bevat alles wat HR nodig heeft, en de medewerker kan in dezelfde stap uitgenodigd worden in Pilim.
Persoonsgegevens, adressen, contactpersonen en bankrekening.
Gezinssituatie met de gegevens die de Belgische payroll vraagt, zoals personen ten laste en fiscale situatie.
Contracten en werkvergunningen met hun data en documenten. Bekijk wat binnenkort afloopt.
Afdelingen, functieniveaus en projecten om je team te organiseren.
Verlof dat jouw regels volgt
Stel je verlofsoorten één keer in: hoeveel dagen per jaar, werkdagen of kalenderdagen, of een reden of bewijsstuk nodig is. Medewerkers vragen hele of halve dagen aan, Pilim controleert op overlappingen, weekends en feestdagen, en de manager keurt goed.
Saldo per medewerker als iemands contract afwijkt.
Persoonlijke en teamkalenders zodat niemand onverwacht dezelfde week boekt.
Annuleringen gaan ook via goedkeuring, zodat de saldo's kloppen.
E-mails bij elke stap: aangevraagd, goedgekeurd, geweigerd, geannuleerd.
Urenstaten die je managers in een minuut goedkeuren
Medewerkers registreren uren per dag of per week. Managers zien wat wacht, keuren het goed, of sturen het terug met een reden die de medewerker kan lezen en aanpassen.
Per dag of per week invoeren, wat het team het best uitkomt.
Planningskalender voor het hele jaar.
Rapporten in pdf, CSV of Excel voor klanten, de payroll of je eigen administratie.
Loonfiches bezorgd zonder één bijlage
Laad de loonfiches van deze maand van je sociaal secretariaat op, één pdf of de hele reeks. Pilim leest ze en koppelt elke fiche aan de juiste medewerker. Zodra een bedrijfsleider goedkeurt, krijgt elke medewerker een e-mail en vindt hij zijn loonfiche in zijn eigen account.
Gelezen door AI en gekoppeld aan medewerkers, in bulk.
Goedkeuring voor er iets vertrekt.
"Mijn loonfiches" waar medewerkers ze bekijken en downloaden.
Je eigen e-mailtekst met de naam van de medewerker en de maand van de loonfiche.
Onkostendeclaraties en kilometers, terugbetaald zonder achter te moeten zitten
Medewerkers fotograferen een ticket of registreren een rit. Managers keuren goed, de boekhouding betaalt, en elke declaratie wordt geklasseerd bij de onkosten van je bedrijf.
Wacht op goedkeuring, wacht op betaling, betaald: elke declaratie heeft een duidelijke status.
Bewijsstukken blijven bij de declaratie.
E-mails naar de medewerker als een declaratie goedgekeurd, geweigerd of betaald is.
De juiste toegang voor iedereen
HR-managers, payrollmanagers en medewerkers zien elk wat ze nodig hebben. Medewerkers zien hun eigen verlof, urenstaten, loonfiches en de documenten die met hen gedeeld zijn, en niets anders.
Rollen voor HR en payroll, managers en medewerkers.
Eén lijst met openstaande goedkeuringen voor verlof, urenstaten, loonfiches en onkostendeclaraties.
Aanmelden in twee stappen voor iedereen.
Arbeidstijd
Arbeidstijd, geregistreerd zoals de wet het vraagt
Je team klokt in en uit, met de pauzes, en krijgt een herinnering als het vergeten wordt. Jij ziet wie aan het werk is, keurt correcties goed en sluit de uren van elke maand af voor de payroll.
- Inklokken, pauzes, hervatten en uitklokken, tegenover ieders uurrooster
- Aanwezigheden met waarschuwingen: geen pauze na 6 uur, minder dan 11 uur rust, een ontbrekende eindtijd
- Correcties goedgekeurd of geweigerd, en de eerste registratie altijd bewaard
- Het maandrooster per persoon, met verlof, ziekte en feestdagen, geëxporteerd naar pdf of Excel
- Een vergrendelde maand, klaar om in te voeren in het portaal van je payrollpartner, van maandag tot zondag zoals het portaal het toont
Vragen over HR en payroll
Berekent Pilim de lonen?
Nee. Je sociaal secretariaat of payrollpartner berekent de lonen; Pilim leest de loonfiches die zij maken, laat ze goedkeuren en bezorgt ze aan je medewerkers.
Hebben medewerkers een betaalde licentie nodig?
Elk abonnement bevat een aantal gebruikers; een extra gebruiker kost € 12 per maand.
Kunnen medewerkers hun gsm gebruiken?
Ja. Pilim heeft een mobiele app voor iPhone en Android.
Regel het verlof en de loonfiches van volgende maand in Pilim
Importeer je team uit Excel, stel je verlofsoorten in en bezorg deze week je eerste loonfiches.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenBank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en complianceDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten