Peppol-e-facturatie voor België

Je backoffice, beheerd door AI. Jij keurt alleen nog goed.

Pilim leest elke factuur en onkostennota, boekt ze met de juiste rekening en btw, verstuurt en ontvangt je Peppol-facturen en herinnert je klanten aan achterstallige facturen. Jij controleert, keurt goed en gaat verder met ondernemen.

Plan een demo van 20 minuten

14 dagen gratis · Geen kaart nodig · Gehost in de EU · Je boekhouder inbegrepen

Klaar om goed te keuren

3 vandaag

Studio Noord · Factuur 2026-114

€ 484,00

Ontvangen via Peppol · Kantoorbenodigdheden · Rekening 6120 · btw 21%

Zoals de vorige keerOrigineel bewaard

Restaurant Olijf · Kasticket

€ 113,00

Gescand van een foto · Restaurants · btw 12% en 21% gecontroleerd met het ticket

Herinnering · Factuur FAC-0011

5 dagen te laat

Eerste herinnering klaar om te versturen · stap 1 van 3

Peppol-e-facturatie voor België

Werkt met je boekhoudsoftware

Elke originele factuur ongewijzigd bewaard

Elk AI-voorstel vastgelegd en controleerbaar

Vertrouwd door ondernemers en hun boekhouders

SoRH S-Mobile Duniacare FinRisk Square G2 Consulting Amoria Bond

Van een stapel papierwerk naar drie klikken per dag

Pilim verzamelt alles wat je bedrijf ontvangt en verstuurt, doet het klasseerwerk en vraagt jou enkel iets wanneer de beslissing bij jou ligt.

1

Alles komt binnen

Peppol-facturen komen vanzelf binnen. Neem een foto van een ticket, stuur een e-mail door of sleep een pdf: Pilim leest het.

2

AI doet het klasseerwerk

Leverancier, bedragen, btw, rekening en categorie worden ingevuld en gecontroleerd. Wat niet klopt, wordt gemarkeerd, met de reden erbij.

3

Jij keurt goed

Keur goed met één klik of pas een veld aan. Je boekhouding, je boekhouder en je boekhoudsoftware blijven in sync.

Alles waar je backoffice op draait, op één plek

Begin met facturen en onkosten. Koppel je bank, dien je btw in, voeg je team, je voertuigen en je contracten toe wanneer je klaar bent: het is allemaal dezelfde Pilim, met dezelfde werknemers, leveranciers en documenten.

Facturen en onkosten

Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.

Bekijk facturen en onkosten Nieuw

Bank en afstemming

Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.

Bekijk bank en afstemming

Peppol-e-facturatie

Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.

Bekijk Peppol-e-facturatie Nieuw

Btw en rapporten

De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.

Bekijk btw en rapporten

HR, payroll en tijd

Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.

Bekijk HR en payroll

Activa en wagenpark

Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.

Bekijk activa en wagenpark

Contracten en compliance

Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.

Bekijk contracten en compliance

Documenten

Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.

Bekijk documenten

Bank en afstemming

Sluit de maand af in een namiddag

Pilim stemt elke banklijn af op haar factuur, onkost of loonbrief. Keur de zekere afstemmingen in één keer goed en besteed je tijd aan de paar lijnen die jou nodig hebben.

  • Koppel je bankrekeningen via Ponto, of laad afschriften op
  • Focusmodus: één lijn tegelijk, met sneltoetsen
  • Beslissingen die je drie keer neemt, worden als regel voorgesteld
  • Een bonnetje ontbreekt? Vraag het een collega, of stuur het door naar je Pilim-inbox

Meer over bank en afstemming

Btw-aangiftes

Je btw-aangifte, klaar om in te dienen

Pilim stelt de Belgische aangifte of de Franse CA3 op uit je verkopen en aankopen. Elk vak opent de documenten achter het bedrag.

  • De documenten om te controleren vóór je indient, en hoe elk ervan meetelt
  • Een Intervat-bestand voor de Belgische aangifte, klaar om op te laden
  • De intracommunautaire opgave en de jaarlijkse klantenlisting
  • Een aangiftekalender met de deadline en status van elke periode

Meer over btw en rapporten

Rapporten

Je bedrijf in één oogopslag

Het geld op de bank en waar het naartoe gaat, winst en verlies, wie jou geld schuldig is en wat jij verschuldigd bent, op één pagina die altijd bijgewerkt is.

  • Het verwachte banksaldo binnen 30, 60 en 90 dagen
  • Budget tegenover werkelijk, per maand en per categorie
  • Achterstallige facturen met herinneringen in drie stappen, automatisch of manueel
  • Break-even, werkkapitaal, afwijkingen en een jaarafsluitingspakket

Meer over btw en rapporten

Arbeidstijd

Arbeidstijd, geregistreerd zoals de wet het vraagt

Je team klokt in en uit, met de pauzes. Jij ziet wie aan het werk is en sluit de uren van elke maand af in een paar klikken.

  • Aanwezigheden: aan het werk, in pauze, nog niet begonnen of afwezig
  • Waarschuwingen voor ontbrekende pauzes, te korte rust en vergeten eindtijden
  • Correcties goedgekeurd, en de eerste registratie altijd bewaard
  • De uren van de maand per persoon, vergrendeld en klaar voor de payroll

Bekijk HR en payroll

AI-agents die het werk doen, en op jouw goedkeuring wachten

Elke agent doet één taak van begin tot eind en leert van je keuzes. Geen enkele boekt, verstuurt of betaalt iets zonder jou.

Onkosten en facturen

Leest bonnetjes, facturen en creditnota's, vult leverancier, bedragen, btw en categorie in, en hergebruikt je keuzes per leverancier.

Controles die kloppen

Als totalen of btw niet kloppen, markeert de agent het document om te controleren en zegt waarom. Correcties worden geregistreerd en kunnen ongedaan worden gemaakt.

Bankafstemming

Stemt banklijnen af op facturen, onkosten en loonbrieven, legt opzij waar de agent niet zeker van is, en stelt regels voor.

Documenteninbox

Herkent wat je doorstuurt of oplaadt, van contracten tot attesten, en klasseert het met de belangrijkste gegevens en datums.

Loonbrieven en personeel

Leest loonbrieven en identiteitsdocumenten: werknemers worden aangemaakt en hun loonbrieven geklasseerd zonder typwerk.

Vraag het je documenten

„Wanneer loopt de huur van ons kantoor af?” Antwoorden uit je eigen documenten, met de documenten waar ze uit komen.

AI die voor jou werkt, en een audittrail die het bewijst

Facturen zijn wettelijke documenten. Pilim is gebouwd zodat jij, je boekhouder en de belastingdienst altijd kunnen zien wat er gebeurd is.

  • Jij houdt de controle. AI stelt voor, jij keurt alles goed wat je boekhouding wijzigt of je bedrijf verlaat.

  • Originelen veranderen nooit. Elke e-factuur wordt bewaard precies zoals ze werd verstuurd of ontvangen.

  • Elke beslissing geregistreerd. Wie een document bekeek, wijzigde, goedkeurde of deelde, en wanneer.

  • Bewaard in de EU. Je gegevens worden gehost in Ierland en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Hoe de AI je documenten leest

Eén prijs per bedrijf. Alle agents aan het werk voor jou.

Prijzen excl. btw. Betaal jaarlijks en krijg twee maanden gratis.

Pilim AI Essentials

Zelfstandigen en micro-ondernemingen

€ 41

/maand

Jaarlijks gefactureerd, € 492

Start je gratis proefperiode
  • AI leest elke onkost en factuur
  • Categorie, rekening en btw ingevuld en gecontroleerd
  • Peppol-e-facturen verstuurd en ontvangen
  • 2 gebruikers
  • 150 AI-acties per maand

Meest gekozen

Pilim AI Business

Kleine bedrijven

€ 124

/maand

Jaarlijks gefactureerd, € 1.488

Start je gratis proefperiode
  • Alles uit Essentials
  • Alle AI-agents: herinneringen, bankafstemming, vragen over je boekhouding
  • HR, tijdsregistratie en loonfiches
  • Toegang voor je boekhouder en voorrangssupport
  • 5 gebruikers
  • 1.000 AI-acties per maand

Pilim AI Scale

Kmo's en groepen

Vanaf € 399

/maand

Contract op maat

Contacteer ons
  • Alles uit Business
  • Meerdere vennootschappen
  • AI-workflows op maat en API
  • Service level agreement en vaste contactpersoon
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • 5.000 AI-acties per maand, gedeeld over de vennootschappen

Opties: extra gebruiker € 12 per maand (Essentials en Business) · 500 extra AI-acties € 29 (€ 19 bij Scale) · Begeleide opstart € 290, eenmalig

Boekhouders: volledige dossiers van elke klant, zonder achter stukken aan te lopen

Je klanten keuren hun documenten goed in Pilim; jij krijgt volledige dossiers met de originelen, de maandafsluiting van elke klant en rapporten voor je hele kantoor. Gratis voor je kantoor, met een commissie op de klanten die via jou abonneren. Wij zetten je klanten op weg en ondersteunen ze, zodat je team nooit een helpdesk wordt.

Word partner Zo werkt het voor boekhouders

Jouw vragen, onze antwoorden

Is e-facturatie verplicht voor mijn bedrijf?

Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, via Peppol. Pilim verstuurt en ontvangt de jouwe.

Wat is een AI-actie?

Eén taak die de AI voor je uitvoert: een document lezen, een factuur klasseren, een bankafschrift lezen of een vraag beantwoorden. Elk abonnement bevat een maandelijks volume, en je kunt er altijd bijkopen.

Wat als de AI zich vergist?

Niets wordt geboekt, verstuurd of betaald zonder jouw goedkeuring. Als bedragen niet kloppen, legt Pilim uit waarom en vraagt het je om na te kijken, en elk voorstel en elke beslissing wordt vastgelegd.

Werkt Pilim met mijn boekhouder en mijn boekhoudsoftware?

Ja. Nodig je boekhouder uit zonder meerkost, en koppel je boekhoudsoftware zodat goedgekeurde stukken er meteen in terechtkomen.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

In de Europese Unie, op Amazon Web Services in Ierland. Om je documenten te lezen, stuurt de AI hun inhoud naar OpenAI of Anthropic (Claude), die ze niet gebruiken om hun modellen te trainen. Zie ons AI- en gegevensbeleid.

Kan ik van abonnement veranderen of opzeggen?

Ja. Schakel op elk moment over naar een hoger of lager abonnement. Maandabonnementen zijn opzegbaar tegen het einde van de maand; jaarabonnementen lopen tot het einde van het betaalde jaar.

Geef je backoffice deze week nog aan Pilim

In één namiddag opgestart: koppel Peppol, nodig je boekhouder uit en keur je eerste stukken goed.

Start je gratis proefperiode Plan een demo van 20 minuten

Regio en taal

Europa

Internationaal