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Les RH et la paie sans tableurs
Dossiers des salariés, congés, feuilles de temps, bulletins de paie et notes de frais au même endroit. Les salariés font leurs demandes depuis leur propre compte, les managers valident en un clic, et chacun reçoit un e-mail quand on a besoin de lui.
Inclus dans Pilim AI Business et Scale
Validations en attente
5 en attente
Des dossiers salariés complets
Demandes de congés et calendriers d'équipe
Feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires
Bulletins de paie lus par l'IA et envoyés aux salariés
Un dossier par salarié, créé à partir d'une pièce d'identité
Envoyez la photo d'une pièce d'identité et Pilim remplit les informations personnelles. Vous quittez un tableur ? Importez toute votre équipe depuis Excel. Chaque dossier salarié contient tout ce dont les RH ont besoin, et le salarié peut être invité dans Pilim dans la foulée.
Informations personnelles, adresses, contacts et compte bancaire.
Situation familiale avec les informations utiles à la paie, comme les enfants et les personnes à charge.
Contrats et permis de travail avec leurs dates et leurs documents. Voir ce qui expire bientôt.
Services, niveaux et projets pour organiser votre équipe.
Des congés qui suivent vos règles
Définissez vos types de congés une fois : nombre de jours par an, jours ouvrés ou calendaires, motif ou justificatif obligatoire. Les salariés demandent des journées entières ou des demi-journées, Pilim vérifie les chevauchements, les week-ends et les jours fériés, et le manager valide.
Droits par salarié quand un contrat diffère.
Calendriers personnels et d'équipe pour que personne ne réserve la même semaine par surprise.
Les annulations passent aussi par validation, pour que les soldes restent justes.
Un e-mail à chaque étape : demandé, validé, refusé, annulé.
Des feuilles de temps que vos managers valident en une minute
Les salariés saisissent leurs heures par jour ou par semaine. Les managers voient ce qui attend, valident, ou renvoient avec un motif que le salarié peut lire et corriger.
Saisie quotidienne ou hebdomadaire, selon ce qui convient à l'équipe.
Calendrier de planning sur toute l'année.
Rapports en PDF, CSV ou Excel pour vos clients, la paie ou vos propres archives.
Des bulletins de paie livrés sans aucune pièce jointe
Déposez les bulletins du mois fournis par votre prestataire de paie, un PDF ou tout le lot. Pilim lit chacun d'eux et le rattache au bon salarié. Une fois validés par un dirigeant, chaque salarié reçoit un e-mail et retrouve son bulletin dans son propre compte.
Lus par l'IA et rattachés aux salariés, en masse.
Validation avant tout envoi.
« Mes bulletins de paie » pour que les salariés les consultent et les téléchargent.
Votre propre texte d'e-mail avec le nom du salarié et le mois du bulletin.
Notes de frais et indemnités kilométriques, remboursées sans relances
Les salariés photographient un ticket ou saisissent un trajet. Les managers valident, la comptabilité paie, et chaque note est classée avec les dépenses de l'entreprise.
En attente de validation, en attente de paiement, payée : chaque note a un statut clair.
Les justificatifs restent joints à la note.
Un e-mail au salarié quand une note est validée, refusée ou payée.
Le bon accès pour chacun
Responsables RH, responsables paie et salariés voient chacun ce dont ils ont besoin. Les salariés voient leurs propres congés, feuilles de temps, bulletins et les documents partagés avec eux, et rien d'autre.
Rôles RH et paie, responsables et gestionnaires.
Une seule liste des validations en attente pour les congés, les feuilles de temps, les bulletins et les notes de frais.
Connexion à deux facteurs pour tout le monde.
Temps de travail
Le temps de travail, enregistré comme la loi le demande
Votre équipe pointe son arrivée, ses pauses et son départ, avec un rappel en cas d'oubli. Vous voyez qui travaille, validez les corrections et clôturez les heures du mois pour la paie.
- Arrivée, pauses, reprise et départ, par rapport à l'horaire de chacun
- Présences de l'équipe avec alertes : pas de pause après 6 heures, moins de 11 heures de repos, une fin manquante
- Corrections validées ou refusées, et le premier enregistrement toujours conservé
- La grille du mois par personne, avec congés, maladie et jours fériés, exportée en PDF ou Excel
- Un mois verrouillé, prêt à encoder dans le portail de votre prestataire de paie, du lundi au dimanche comme le portail l'affiche
Questions sur les RH et la paie
Pilim calcule-t-il les salaires ?
Non. Votre prestataire de paie ou votre expert-comptable calcule les salaires ; Pilim lit les bulletins qu'il produit, les fait valider et les remet à vos salariés.
Les salariés ont-ils besoin d'un accès payant ?
Chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs ; un utilisateur supplémentaire coûte 12 € par mois.
Les salariés peuvent-ils utiliser leur téléphone ?
Oui. Pilim a une application mobile pour iPhone et Android.
Gérez les congés et les bulletins du mois prochain dans Pilim
Importez votre équipe depuis Excel, définissez vos types de congés et envoyez vos premiers bulletins cette semaine.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes salariés, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
Voir factures et dépensesBanque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
Envoyez et recevez des factures électroniques conformes, originaux conservés intacts.
Voir la facture électronique PeppolTVA et rapports
La CA3 à partir de vos documents, un calendrier des dépôts et neuf rapports sur votre activité.
Voir TVA et rapportsActifs et flotte
Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.
Voir actifs et flotteContrats et conformité
Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.
Voir contrats et conformitéDocuments
Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.
Voir documents