HomeActiva en huur
Weet wat je bezit, waar het is en wie het heeft
Laptops, bestelwagens, machines, softwarelicenties, verzekeringspolissen en de panden die je huurt: één register met de documenten, de data en de persoon of het lokaal waar elk item bij hoort.
Inbegrepen in Pilim AI Business en Scale
Activa
Kantoor Brussel
Een activaregister dat je wel bijhoudt
Registreer elk item één keer, met de aankoopfactuur, en wijs het toe aan een medewerker, een afdeling en een lokaal. Als iemand vertrekt, weet je wat je moet terugvragen. Als iets verdwijnt, weet je wie het laatst had.
Model, serienummer, leverancier, prijs en aankomstdatum.
Status: in gebruik, buiten gebruik, verkocht, afgevoerd, geschonken, vermist of gestolen.
Locaties en lokalen voor elke vestiging.
Foto, factuur en andere documenten bij elk item.
Softwarelicenties
Houd licentiesleutels uit chatberichten. Elke licentie bevat het product, de leverancier, de sleutel, de begin- en vervaldatum en of ze verlengd wordt.
Licenties die bijna aflopen op het activadashboard.
Licentiedocument bewaard bij de sleutel.
Verzekeringspolissen
Elke polis met de verzekeraar, de categorie, de begin- en einddatum en tot vier polisdocumenten, zodat je een schadegeval of audit in enkele minuten beantwoordt.
Polissen die bijna aflopen op het activadashboard.
Categorieën voor voertuigen, gebouwen, aansprakelijkheid en de rest.
Huur en huurcontracten
Kantoren, magazijnen en parkeerplaatsen met hun adres, huur, betalingsfrequentie en data van het huurcontract. Zie welke huur de komende zeven dagen vervalt.
Begin-, eind- en verlengingsdata van het huurcontract.
Te betalen huur en totale huur in één oogopslag.
Huurdocumenten bewaard bij de huur.
Verbonden met je team en je boekhouding
Activa worden toegewezen aan dezelfde medewerkers en afdelingen als in HR, en gekocht bij dezelfde leveranciers als in facturen en onkosten. Het activadashboard toont de uitgaven voor activa van deze maand naast wat bijna afloopt.
Rollen voor activabeheerders en -medewerkers om te bepalen wie het register aanpast.
Exports naar Excel en CSV voor verzekeraars en auditors.
Wagenpark
Elk voertuig, en wie ermee rijdt
Vrachtwagens, bestelwagens, poolwagens en bedrijfswagens van elke energiesoort in één register, met wat je nodig hebt voor fiscaliteit, verzekering en leasing.
- Tank of batterij, massa, Euronorm, CO₂ en cataloguswaarde
- De leasing, en de vaste bestuurder of de werknemer met de bedrijfswagen
- Voertuigen die het wagenpark verlaten, worden gearchiveerd met hun historiek
- Verberg het wagenpark in je instellingen als je het niet nodig hebt
Breng je activaregister samen op één plek
Begin met je laptops en je verzekeringspolissen. Voeg de rest toe wanneer het je uitkomt.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenBank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en complianceDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten