HomeCompliance
Weet wat afloopt voor het een probleem wordt
Een verlopen werkvergunning, contract of verzekeringspolis kan veel meer kosten dan het papierwerk dat het vroeg. Pilim bewaart ze allemaal met hun data en documenten, en toont je wat de komende 90 dagen afloopt en wat al verlopen is.
Inbegrepen in Pilim AI Business en Scale
Loopt af in de komende 90 dagen
4 items
Alles met een einddatum, op één plek
Elk item houdt zijn begin- en einddatum en zijn documenten bij. De lijsten tonen wat de komende 90 dagen afloopt en wat al verlopen is.
Werkvergunningen
Soort vergunning, data en de gescande vergunning, bewaard in het personeelsdossier.
Arbeidsovereenkomsten
Soort contract, begin- en einddatum, loon en betalingsperiode voor elke medewerker.
Klant- en leveranciersovereenkomsten
Overeenkomsten met hun data, zodat een verlenging of opzegtermijn je nooit ontglipt.
Softwarelicenties
Product, licentiesleutel, leverancier, begin- en vervaldatum, verlengbaar of niet.
Verzekeringspolissen
Verzekeraar, categorie, begin- en einddatum en tot vier polisdocumenten.
Huurcontracten en huur
Begin-, eind- en verlengingsdata van het huurcontract, en huur die de komende 7 dagen vervalt.
Klaar als iemand om bewijs vraagt
Een inspecteur, een verzekeraar of een nieuwe klant vraagt een vergunning, een contract of een polis. Het staat in Pilim met het document erbij, niet in iemands mailbox.
Documenten toegevoegd aan elke vergunning, elk contract, elke licentie en elke polis.
Dashboards voor HR, activa en cashflow tonen wat afloopt en wat verlopen is.
Toegang per rol, zodat HR-documenten bij HR blijven.
Exports naar Excel en CSV voor audits en controles.
Contracten
Mis nooit meer een opzegdatum
Alles wat het bedrijf bezit en ondertekend heeft, in één overzicht: wat het per jaar kost, wat aandacht vraagt en wat de komende maanden vervalt.
- Op te zeggen contracten, contracten die aflopen, verstreken deadlines en contracten met ontbrekende voorwaarden
- Stilzwijgende verlengingen om na te kijken vóór ze verlengen
- Waar het geld naartoe gaat: de jaarlijkse kost per soort contract
- Wat elk van de komende 12 maanden vervalt
Kost per jaar
€ 48.900Vraagt aandacht
4Vervalt binnen 3 maanden
€ 6.200Vragen over compliance
Stuurt Pilim me een e-mail voor iets afloopt?
Ja, voor contractdeadlines: Pilim herinnert de verantwoordelijke 90, 30 en 7 dagen vooraf, en de hoofdgebruiker als een deadline verstreken is. Je kunt open deadlines ook aan je agenda toevoegen, en alles wat vervalt staat op je dashboards.
Kan ik de contracten en vergunningen die ik al heb, overnemen?
Ja. Voeg ze toe aan elke medewerker, leverancier of klant met hun data en het gescande document.
Wie kan de vergunningen en contracten van medewerkers zien?
Mensen met een HR-rol. Medewerkers zien elkaars dossiers niet.
Ontdek wat dit kwartaal afloopt
Voeg je vergunningen, contracten en polissen één keer toe. Pilim houdt de lijst bij van wat eraan komt.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Facturen en onkosten
Bonnetjes, aankoopfacturen en creditnota's gelezen door AI; verkoopfacturen, offertes en betalingsherinneringen.
Bekijk facturen en onkostenBank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten