HomeFacturen en onkosten
Stop met tickets overtypen. Keur ze goed.
Neem een foto van een ticket, stuur een aankoopfactuur door of laat ze binnenkomen via Peppol. Pilim leest ze, vult leverancier, bedragen, btw, rekening en categorie in, controleert de totalen en zet ze in je inbox om goed te keuren. Je verkoopfacturen, btw-aangiftes en cashflow blijven vanzelf up-to-date.
Inbegrepen in elk abonnement · Werkt met je boekhoudsoftware
Gelezen door AI, klaar om goed te keuren
Onkost
Kastickets en aankoopfacturen gelezen door AI
Verkoopfacturen, creditnota's en terugkerende facturen
Btw-aangiftes en cashflow, altijd actueel
Gekoppeld aan je boekhoudsoftware
Onkosten: een foto volstaat
Neem een foto van een ticket, sleep een pdf of laat aankoopfacturen binnenkomen via Peppol. Pilim leest elke regel en vult in wat je boekhouder nodig heeft. Kloppen de totalen of de btw niet, dan leest het het document opnieuw en zegt het je precies wat je moet nakijken.
Doorsturen per e-mail. Stuur facturen van goedgekeurde afzenders naar je Pilim-adres en ze worden vanzelf onkosten.
Meerdere btw-tarieven op één ticket worden gesplitst en gecontroleerd met het afgedrukte totaal.
Markeert wat je moet nakijken en zegt waarom, in plaats van een verkeerd bedrag te boeken.
Debetnota's en imports. Breng een reeks oude facturen en onkosten in één keer binnen.
Betaald worden: offertes, facturen en creditnota's
Maak van een offerte een bestelbon en een factuur zonder iets over te typen. Stel terugkerende facturen in voor vaste opdrachten en abonnementen, maak creditnota's, en verstuur alles via Peppol of e-mail. Facturen die te laat zijn, vallen op in je dashboard, zodat je weet wie je moet bellen.
Offertes en bestelbonnen die met één klik facturen worden.
Terugkerende facturen volgens planning uitgereikt.
Creditnota's gekoppeld aan de factuur die ze corrigeren.
Meerdere munten voor klanten en leveranciers in het buitenland.
Weet waar je staat, elke dag van de maand
Omdat elk document geklasseerd wordt op de dag dat het binnenkomt, lopen je cijfers nooit een kwartaal achter. Bekijk inkomsten tegenover uitgaven, je kasstroomoverzicht en je btw-aangifte nog voor je boekhouder erom vraagt.
Btw-aangifte en gedetailleerd btw-overzicht voor elke periode.
Kasstroomoverzicht en inkomsten tegenover uitgaven.
Bankdocumenten bewaard bij de verrichtingen die ze verklaren.
Synchronisatie met je boekhoudsoftware zodra je goedkeurt, zonder iets dubbel in te geven.
Ook de onkosten van je team
Medewerkers voeren zelf hun onkostendeclaraties en kilometers in. Managers keuren ze goed, de boekhouding ziet wat op betaling wacht, en elke declaratie houdt haar bewijsstuk.
- Medewerker dient inFoto van het ticket of een rit, vanuit de eigen account.
- Manager keurt goedDeclaraties die op goedkeuring wachten in één lijst, met het bewijsstuk ernaast.
- Boekhouding betaaltGoedgekeurde declaraties wachten op betaling en gaan dan naar betaald.
- Boekhouding blijft volledigElke declaratie wordt geklasseerd zoals elke andere onkost.
Vragen over facturen en onkosten
Heb ik nog een boekhouder nodig?
Pilim maakt een volledige, geklasseerde boekhouding klaar; je boekhouder controleert ze en dient je aangiftes in. De meeste boekhouders verliezen minder tijd aan stukken opvragen. Nodig de jouwe uit zonder meerkost.
Met welke boekhoudsoftware werkt Pilim?
Pilim synchroniseert goedgekeurde documenten met meer dan 35 boekhoudpakketten via Chift, onze integratiepartner, waaronder Exact Online, Octopus, Horus, Winbooks, Yuki, Odoo, Pennylane, Sage, Cegid, Twinfield, Xero en QuickBooks.
Hoeveel documenten kan ik verwerken?
Een document lezen is één AI-actie. Essentials bevat er 150 per maand en Business 1.000; je kunt er op elk moment 500 bijkopen. Vergelijk de abonnementen.
Keur de onkosten van deze maand goed in enkele minuten
Start gratis, stuur je eerste factuur door en zie ze geklasseerd voor je koffie koud is.
Eén platform voor de hele backoffice
Alle modules delen dezelfde medewerkers, leveranciers, klanten en documenten, zodat niets twee keer ingegeven wordt.
Bank en afstemming
Bankrekeningen gekoppeld via Ponto, elke lijn afgestemd op haar document, en de maand afgesloten.
Bekijk bank en afstemmingPeppol-e-facturatie
Verstuur en ontvang conforme e-facturen via Peppol, originelen ongewijzigd bewaard.
Bekijk Peppol-e-facturatieBtw en rapporten
De Belgische aangifte of de Franse CA3 uit je documenten, een Intervat-bestand en negen rapporten over je bedrijf.
Bekijk btw en rapportenHR, payroll en tijd
Personeelsdossiers, verlof, loonbrieven, onkostennota's en arbeidstijd: inklokken, aanwezigheden en uren per maand.
Bekijk HR en payrollActiva en wagenpark
Uitrusting per locatie, voertuigen van elke energiesoort, en elke licentie, polis, leasing en huur die je betaalt.
Bekijk activa en wagenparkContracten en compliance
Wat je bezit en ondertekend hebt, opzegdata, stilzwijgende verlengingen, vergunningen en alles wat binnenkort vervalt.
Bekijk contracten en complianceDocumenten
Een inbox die leest en klasseert wat je doorstuurt, aanvragen aan klanten en leveranciers, e-handtekeningen en delen.
Bekijk documenten