Vereenvoudig documentbeheer en samenwerking
Met de tools voor documentinname en -distributie van Pilim kunt u kritieke bestanden efficiënt beheren, organiseren en eraan samenwerken. Van het categoriseren van documenten tot het instellen van herinneringen en het genereren van rapporten, ons platform zorgt ervoor dat u volledige controle en eenvoudige toegang hebt tot uw belangrijke gegevens, wat u tijd en moeite bespaart.
Uitgebreide hulpmiddelen voor de inname en distributie van documenten
Beheer je documenten naadloos met tools die zijn ontworpen om de organisatie, toegankelijkheid en samenwerking te verbeteren.
Categorisatie van documenten
Organiseer bestanden in categorieën, zoals controleverslagen of belastingdocumenten, zodat u eenvoudig essentiële documenten kunt vinden en beheren.
Favorieten en recente documenten
Maak een bladwijzer van veelgebruikte bestanden en krijg eenvoudig toegang tot recent gewijzigde documenten voor snel workflowbeheer.
Herinneringen op maat
Stel waarschuwingen in voor deadlines, beoordelingen en updates om documentgerelateerde taken een stap voor te blijven.
Veilig delen van documenten
Deel bestanden veilig binnen het platform of via e-mail, zodat privacy en naadloze samenwerking gegarandeerd zijn.
Geavanceerd zoeken en filters
Lokaliseer specifieke documenten met behulp van robuuste zoekfunctionaliteit en aanpasbare filters op basis van type, datum of metagegevens.
Vereenvoudig vandaag nog documentbeheer
Organiseer, werk samen en beveilig uw documenten met de tools voor documentinname en -distributie van Pilim, ontworpen om u tijd en moeite te besparen.
Veelgestelde vragen over
Inname en distributie van documenten
Ontdek hoe Pilim je helpt om al je zakelijke documenten te centraliseren, te organiseren en veilig op te slaan voor eenvoudige toegang en samenwerking.
Met Pilim kunnen gebruikers documenten automatisch uploaden, ordenen en categoriseren op basis van vooraf gedefinieerde regels, waardoor bedrijfsrecords eenvoudig kunnen worden beheerd.
Ja, Pilim kan belangrijke metagegevens extraheren, zoals documenttype, auteur, datum en trefwoorden, om de doorzoekbaarheid en de automatisering van de workflow te verbeteren.
Met Pilim kunnen bedrijven workflowregels instellen op basis van metagegevens van documenten, waardoor goedkeuringen, beoordelingen of meldingen automatisch worden geactiveerd.
Ja, gebruikers kunnen de meldingsinstellingen voor belangrijke updates personaliseren, waaronder goedkeuringen van documenten, voortgang van de workflow en nalevingswaarschuwingen.
Pilim houdt een auditlogboek bij dat het uploaden, wijzigen, goedkeuringen en toegangsgeschiedenis van documenten bijhoudt, zodat transparantie en verantwoording worden gegarandeerd.