ZakelijkPersoonlijk
Peppol‑compatibel • Werkt op AI

Financiële automatisering met Peppol, BTW en AI. Volledig ontgrendelde gratis proefperiode van 30 dagen - Geen creditcard vereist.

Gratis proefversie starten

8+

Jaren op de markt

1,200+

Klanten

10+

Toegewijd personeel

3,000+

Actieve zakelijke gebruikers

GDPR • Veilig • Voldoet aan de EU • Klaar voor Peppol‑Ready

Peppol Facturatiesoftware voor het MKB Automatiseer facturen, btw en documenten

Waarom kleine en middelgrote ondernemingen de factureringssoftware nodig hebben die klaar is voor Peppol‑gebruik

Freelancers en KMO's verspillen 6-12 uur per week aan:

  • Handmatige facturering verspilt tijd
  • BTW-fouten vormen een financieel risico
  • EU-mandaten vereisen elektronische facturering van Peppol
  • Handmatige gegevensinvoer vertraagt de groei
  • Ontvangsten en documenten zijn overal verspreid
Start een gratis proefperiode van 30 dagen

Alles-in-één automatisering van financiën

  • E-facturatie van Peppol
  • Slimme facturatie
  • Scannen van AI-documenten
  • BTW-automatisering
  • Financieel dashboard

Hoe het werkt

1. Business opzetten (10 minuten)

2. Workflow automatiseren (AI + Peppol)

3. Blijf aan de regels voldoen (btw + rapporten)

Gratis proefversie starten

Core Features

Slimme facturering

  • Snelle facturen
  • Herinneringen

Inheems van Peppol

  • Verzenden/ontvangen
  • Voldoet aan de EU

AI-scanner

  • Gegevens automatisch extraheren
  • BTW categoriseren

BTW-automatisering

  • Live volgen
  • Prognoses

Dashboard voor financiën

  • Cashflow-inzichten
  • Analyses van inkomsten en uitgaven

Waarom bedrijven kiezen voor Pilim

Bespaar meer dan 40 uur/maand

  • Automatisering

Fouten verminderen

  • AI-nauwkeurigheid

Blijf compliant

  • Klaar voor Peppol‑gebruik

Wat freelancers en KMO's zeggen

“
Pilim halveerde onze administratieve tijd.

„Vroeger waren we elke week uren bezig met het zoeken naar facturen en het updaten van spreadsheets. Nu is het allemaal geautomatiseerd - en de naleving van Peppol wordt afgehandeld zonder dat we er zelfs maar over nadenken.”

S  V
Sophie V.
freelance ontwerper
“
Eindelijk een tool die kleine bedrijven begrijpt.

„Pilim heeft drie afzonderlijke apps voor ons vervangen. Facturering, uitgaven, btw - alles op één plek en de AI-suggesties zijn verrassend nauwkeurig.”

T B
Tom B.
mede-oprichter van een 5-koppig bureau
“
De installatie duurde 10 minuten. We waren dezelfde dag live.

Ik had verwacht dat de onboarding pijnlijk zou zijn, maar Pilim was vanaf het begin intuïtief. De dashboards geven me echt duidelijkheid over de cashflow.
‍

L M
Lina M.
solo-adviseur
“

„Als freelancer van Peppol werd ik gek van scannen. De AI van Pilim heeft het van de ene op de andere dag opgelost.”

A
A
Alex
freelance ontwerper
Start een gratis proefperiode van 30 dagen

Vergelijking van functies van de financiële module

Functie Pilim Finance Module Traditioneel / Legacy Systeem
Uitgavenregistratie AI‑gestuurde extractie: Upload – extractie – validatie. Geen manuele invoer. Manuele invoer in spreadsheets of boekhoudsoftware
Factuur- & bonverwerking Automatisch scannen en categoriseren: intelligente verwerking van facturen en bonnen Manueel typen, manuele categorisatie of uitbesteed scannen
BTW‑afhandeling Ingebouwde BTW‑zichtbaarheid: duidelijk overzicht van inkomsten, uitgaven, BTW en prognoses. Vereist een boekhouder of aparte BTW‑software
Betalingsopvolging Automatische betalingsopvolging geïntegreerd met facturatie Manuele reconciliatie of bankexports
Forecasting & dashboards Realtime dashboards voor inkomsten, uitgaven, BTW en prognoses Statische rapporten, vaak handmatig geëxporteerd
Compliance (Peppol + BTW) Pilim regelt compliance automatisch. Native Peppol voor e‑facturen Externe Peppol‑provider nodig, manuele updates voor compliance
Boekhoudsuggesties Geautomatiseerde boekhoudsuggesties inbegrepen Zeldzaam of onbestaand; afhankelijk van boekhouder
Datacentralisatie Gecentraliseerde gegevens, historieken en documenten altijd beschikbaar Verspreid over verschillende tools (Excel, e‑mail, boekhoudsoftware)
Automatisering Herinneringen, opvolgingen en categorisatie Voornamelijk manuele processen
Integratie Optionele synchronisatie met boekhoudsoftware (premium) Vaak maatwerkintegraties of manuele exports nodig
Gebruikerservaring Eenvoudig, snel, ontworpen voor KMO’s en freelancers Complexe, verouderde interfaces, niet KMO‑vriendelijk
Post‑Peppol‑codering AI – Automatisch Manueel
Ontdek hoe Pilim de financiering vereenvoudigt

Run Your Entire Business.
One Platform.

Say goodbye to scattered tools and wasted hours.
Invoicing, HR, documents, assets, insurance, rentals, and deadlines - all in one place.

✅ Electronic Invoicing & Peppol
✅ HR & Payroll
✅ Document Management
✅ Built-in AI
30-Day Free Trial • No Credit Card Required • Cancel Anytime
Monthly Annually Save 20%
Start
€29
excl. VAT/month

For freelancers and small businesses

Up to 5 employees

  • ✔ Invoices & quotes
  • ✔ Electronic Invoicing & Peppol
  • ✔ Document Management
  • ✔ AI Scanner
  • ✔ Automatic notifications
  • ✔ Financial dashboard
Start Free Trial
🏆 Recommended
Team
€79
excl. VAT/month

For businesses with employees

Up to 25 employees

  • ✔ Everything in Start
  • ✔ Leave management
  • ✔ Timesheets
  • ✔ Payslips
  • ✔ Employee portal
  • ✔ Asset management
  • ✔ Insurance management
  • ✔ Rental management
  • ✔ HR request approvals

Why is Team our most popular plan?
Because it covers all the day-to-day operations of an SME, with no need for any other software.

Start Free Trial
Business
€149
excl. VAT/month

For growing SMEs

Up to 100 employees

  • ✔ Everything in Team
  • ✔ Accounting integration
  • ✔ Sync with your accountant
  • ✔ Advanced AI: automatic document generation and predictive insights
  • ✔ Advanced automations
  • ✔ Decision-making dashboards
  • ✔ Multi-department management
Expected results
✅ Less time spent on admin
✅ Accounting data always up to date
✅ Simplified collaboration with your accountant
✅ Better visibility into performance
Start Free Trial
Enterprise
€299
excl. VAT/month

For established organizations

Up to 250 employees

  • ✔ Everything in Business
  • ✔ Multi-company management
  • ✔ API
  • ✔ Microsoft 365 SSO
  • ✔ Google Workspace SSO
  • ✔ Advanced workflows
  • ✔ Document governance
  • ✔ Priority support
Expected results
✅ Centralize multiple companies
✅ Fewer manual tasks
✅ Advanced access control and compliance
✅ Greater operational efficiency
Start Free Trial

Trusted by Pilim Customers

"We replaced 4 different tools with Pilim and saved over 8 hours a week."

Sophie M., Accounting firm manager

"Leave requests, payslips, and HR documents are now all managed in one place."

Thomas D., CEO of a 24-employee SME

More than 250 employees?

Let's build a plan tailored to your organization

👉 Contact Us

Included in every plan

  • ✅ Web and mobile app
  • ✅ Secure hosting
  • ✅ Automatic updates
  • ✅ Document Management
  • ✅ Smart notifications

Security & compliance

  • 🛡️ GDPR compliant
  • 🛡️ Access control
  • 🛡️ Automatic backups
  • 🛡️ Secure hosting

Frequently Asked Questions

Do I pay per user?

No. Employee accounts are included up to the limit set by your plan.

Can I change plans at any time?

Yes. You can upgrade to a higher plan as your business grows.

Is accounting integration included?

Yes, starting with the Business plan.

Is Microsoft 365 and Google Workspace SSO included?

Yes, starting with the Enterprise plan.

Can I try Pilim before subscribing?

Yes. Every plan includes a 30-day free trial.

Are there any hidden fees?

No. There are no hidden costs.

Ready to centralize your entire business?

Join the businesses that have replaced multiple tools with one single platform.

Get Started Free

30-Day Free Trial • No Credit Card Required • Cancel Anytime

Catalogus met functies van Pilim

Uitgebreid overzicht van alle meegeleverde modules en mogelijkheden

Module Financiën

Belangrijkste financiële kenmerken

  • Geautomatiseerde boekhouding
  • Synchronisatie met boekhoudsoftware
  • Cashflowbeheer in realtime
  • Kasstroomoverzichten genereren
  • Geautomatiseerde btw-berekeningen en -rapportage

Factuur- en verkoopbeheer

  • Factuurbeheer
  • Automatisering van terugkerende facturen
  • Beheer van offertes
  • Beheer van verkooporders
  • Geautomatiseerd proces van offerte tot factuur
  • Beheer van kredietnota's

Uitgavenautomatisering op basis van AI

  • Lezen van AI-documenten (enkele upload)
  • AI-batchverwerking
  • Automatische categorisatie
  • Foutreductie en tijdwinst

Uitgavenbeheer

  • Beheer van algemene uitgaven
  • Uitgavenbeheer van werknemers
  • Verwerking van batchkosten

Klanten- en leveranciersbeheer

  • Gids voor klanten en leveranciers
  • Overeenkomsten controleren

Beveiliging en samenwerking

  • Veilig delen van gegevens
  • Rollen en machtigingen van gebruikers
Gratis proefversie starten
HR en salarisadministratie

Personeelsbeheer

Rollen voor toegang tot werknemers en managers

Vakantie- en verlofbeheer

Tijdregistratie en aanwezigheid

Toegang tot documenten voor werknemers

Loonbriefbeheer voor werknemers

Gratis proefversie starten
Naleving van regelgeving en vermogensbeheer

Vermogensbeheer

  • Activa vastleggen
  • Activacategorieën en toewijzing
  • De levenscyclus van bedrijfsmiddelen bekijken en volgen

Verhuur- en leasebeheer

  • Leaseovereenkomsten voor platen
  • Bekijk en volg de leaselevenscyclus
  • Leasecategorieën en -opdrachten
  • Meldingswaarschuwingen voor belangrijke updates

Licentie- en certificeringsbeheer

  • Licenties opnemen
  • De levenscyclus van licenties bekijken en volgen
  • Licentiecategorieën en toewijzing
  • Meldingswaarschuwingen voor vervaldatum en verlenging

Beheer van verzekeringspolissen

  • Verzekeringspolissen vastleggen
  • Uitgavenbeheer van werknemers
  • Bekijk en volg de levenscyclus van verzekeringen
  • Verzekeringscategorieën en -opdrachten
  • Meldingswaarschuwingen voor vervaldatum en verlenging
  • Veilige gebruikersrollen en -machtigingen

Beheer van huurovereenkomsten

  • Huurovereenkomsten vastleggen
  • Bekijk en volg de huurlevenscyclus
  • Huurcategorieën en -opdrachten
  • Meldingswaarschuwingen voor vervaldatum en verlenging
Gratis proefversie starten
Zakelijke documenten

Documenten opnemen

Categorisatie van documenten

Metagegevens en workflow-integratie

Documentactiviteit volgen

Hulpmiddelen voor teamsamenwerking

Meldingswaarschuwingen voor belangrijke updates

Toezicht op naleving

Gratis proefversie starten
Slimme meldingen en geautomatiseerde waarschuwingen

Vervalwaarschuwingen (licenties, verzekeringen, vergunningen, verhuur...)

Waarschuwingen voor verlenging

Termijnen voor naleving

Financiële deadlines

Meldingen over de goedkeuring van facturen

Gratis proefversie starten
Start een gratis proefperiode van 30 dagen