AccueilFacture électronique
Déjà obligatoire pour les fournisseurs des pouvoirs publics
Préparez-vous à la facture électronique
Aujourd'hui, envoyez vos factures par e-mail depuis Pilim et laissez l'IA lire chaque facture reçue. Dès que le Luxembourg sera pris en charge, vous enverrez et recevrez aussi des factures électroniques, chaque original conservé tel quel.
Bientôt au Luxembourg
Factures électroniques
Cette semaine
Ce que la loi demande, et ce que fait Pilim
La facture électronique change la façon dont les factures circulent. Il faudra toujours les envoyer, les recevoir, les comptabiliser et les conserver.
LU
Luxembourg
Les fournisseurs des pouvoirs publics doivent déjà leur envoyer des factures électroniques via Peppol. Entre entreprises, la facture PDF par e-mail reste valable.
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TVA luxembourgeoise
Tickets et factures sont lus ligne par ligne à 17 %, 14 %, 8 % ou 3 %, et vérifiés par rapport au total imprimé.
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Conservée telle que reçue
Chaque facture reçue reste jointe à sa dépense, exactement telle qu'elle est arrivée.
Réception : des factures qui se classent toutes seules
Transférez les factures de vos fournisseurs par e-mail et Pilim les lit : fournisseur, montants, TVA, catégorie et compte, prêts à valider. Les factures électroniques arriveront de la même façon une fois le Luxembourg pris en charge.
Lignes, articles et descriptions lus sur chaque facture.
Vos choix réutilisés pour chaque fournisseur.
Le fichier d'origine reste joint à la dépense.
Envoi : créer une fois, livrer correctement
Créez la facture dans Pilim comme d'habitude. Aujourd'hui, elle part par e-mail avec un PDF ; une fois le Luxembourg pris en charge, elle partira aussi en facture électronique.
Factures PDF par e-mail dès aujourd'hui.
Factures électroniques dès que le Luxembourg est pris en charge.
Avoirs envoyés de la même façon.
Questions sur la facture électronique
Quand pourrai-je envoyer des factures électroniques depuis Pilim ?
Pilim ajoute la facture électronique pour le Luxembourg avant qu'elle ne devienne obligatoire. En attendant, Pilim envoie vos factures par e-mail et lit les PDF de vos fournisseurs.
Puis-je continuer à envoyer des PDF à certains clients ?
Oui. Les clients qui n'utilisent pas la facture électronique reçoivent votre facture par e-mail.
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Le Code de commerce luxembourgeois impose de conserver les pièces comptables 10 ans. Pilim ne modifie ni ne supprime jamais les originaux tant que votre compte est ouvert, et vous pouvez les télécharger à tout moment.
Mettez de l'ordre dans votre facturation dès cette semaine
Envoyez vos premières factures depuis Pilim et laissez l'IA classer celles de vos fournisseurs.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes salariés, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
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Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
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Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.
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