AccueilConformité
Sachez ce qui expire avant que cela devienne un problème
Un permis de travail, un contrat ou une police d'assurance expiré peut coûter bien plus cher que la paperasse qu'il a demandée. Pilim les conserve tous avec leurs dates et leurs documents, et vous montre ce qui expire dans les 90 prochains jours et ce qui a déjà expiré.
Inclus dans Pilim AI Business et Scale
Expire dans les 90 prochains jours
4 éléments
Tout ce qui a une date de fin, au même endroit
Chaque élément garde ses dates de début et de fin et ses documents. Les listes montrent ce qui expire dans les 90 prochains jours et ce qui a déjà expiré.
Permis de travail
Type de permis, dates et permis scanné, conservés dans le dossier du travailleur.
Contrats de travail
Type de contrat, dates de début et de fin, salaire et périodicité de paie pour chaque travailleur.
Contrats clients et fournisseurs
Les contrats avec leurs dates, pour qu'aucun renouvellement ni préavis ne vous échappe.
Licences logicielles
Produit, clé de licence, fournisseur, dates de début et d'expiration, renouvelable ou non.
Polices d'assurance
Assureur, catégorie, dates de début et de fin et jusqu'à quatre documents de police.
Baux et locations
Dates de début, de fin et de renouvellement du bail, et loyers à payer dans les 7 prochains jours.
Prêt quand on vous demande une preuve
Un inspecteur, un assureur ou un nouveau client demande un permis, un contrat ou une police. Il est dans Pilim avec son document, pas dans la boîte mail de quelqu'un.
Documents joints à chaque permis, contrat, licence et police.
Tableaux de bord RH, actifs et trésorerie qui montrent ce qui va expirer et ce qui a expiré.
Accès selon le rôle, pour que les documents RH restent aux RH.
Exports Excel et CSV pour les audits et les contrôles.
Contrats
Ne ratez plus jamais une date de préavis
Tout ce que l'entreprise possède et a signé, sur une vue d'ensemble : ce que cela coûte par an, ce qui demande votre attention et ce qui arrive à échéance dans les prochains mois.
- Préavis à donner, contrats qui se terminent, échéances dépassées et contrats aux conditions incomplètes
- Les reconductions tacites à revoir avant qu'elles ne se renouvellent
- Où va l'argent : le coût annuel par type de contrat
- Ce qui arrive à échéance chacun des 12 prochains mois
Coût par an
48 900 €À surveiller
4Échéances à 3 mois
6 200 €Questions sur la conformité
Pilim m'envoie-t-il un e-mail avant qu'un élément expire ?
Oui, pour les échéances des contrats : Pilim prévient le responsable 90, 30 et 7 jours avant, et l'utilisateur principal quand l'échéance est dépassée. Vous pouvez aussi ajouter les échéances ouvertes à votre agenda, et tout ce qui expire est listé sur vos tableaux de bord.
Puis-je reprendre les contrats et permis que j'ai déjà ?
Oui. Ajoutez-les à chaque travailleur, fournisseur ou client avec leurs dates et le document scanné.
Qui peut voir les permis et contrats des travailleurs ?
Les personnes ayant un rôle RH. Les travailleurs ne voient pas les dossiers des autres.
Découvrez ce qui expire ce trimestre
Ajoutez vos permis, contrats et polices une fois. Pilim tient la liste de ce qui arrive.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes travailleurs, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
Voir factures et dépensesBanque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
Envoyez et recevez des factures électroniques conformes via Peppol, originaux conservés intacts.
Voir la facture électronique PeppolTVA et rapports
La déclaration belge ou la CA3 française à partir de vos documents, un fichier Intervat et neuf rapports sur votre activité.
Voir TVA et rapportsRH, paie et temps
Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.
Voir RH et paieActifs et flotte
Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.
Voir actifs et flotteDocuments
Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.
Voir documents