AccueilActifs et locations
Sachez ce que vous possédez, où c'est et qui l'a
Ordinateurs portables, camionnettes, machines, licences logicielles, polices d'assurance et locaux loués : un seul registre avec les documents, les dates et la personne ou la salle à laquelle chaque élément est rattaché.
Inclus dans Pilim AI Business et Scale
Actifs
Bureau du Kirchberg
Un registre des actifs que vous tiendrez à jour
Enregistrez chaque élément une fois, avec sa facture d'achat, et rattachez-le à un salarié, un service et une salle. Quand quelqu'un part, vous savez quoi récupérer. Quand quelque chose disparaît, vous savez qui l'avait en dernier.
Modèle, numéro de série, fournisseur, prix et date d'arrivée.
Statut : en service, hors service, vendu, mis au rebut, donné, manquant ou volé.
Sites et salles pour chacun de vos lieux.
Photo, facture et autres documents sur chaque actif.
Licences logicielles
Ne laissez plus les clés de licence traîner dans les messageries. Chaque licence enregistre le produit, le fournisseur, la clé, les dates de début et d'expiration et si elle se renouvelle.
Licences sur le point d'expirer sur le tableau de bord des actifs.
Document de licence conservé avec la clé.
Polices d'assurance
Chaque police avec son assureur, sa catégorie, ses dates de début et de fin et jusqu'à quatre documents, pour répondre à un sinistre ou à un audit en quelques minutes.
Polices sur le point d'expirer sur le tableau de bord des actifs.
Catégories pour les véhicules, les locaux, la responsabilité civile et le reste.
Locations et baux
Bureaux, entrepôts et places de parking avec leur adresse, leur loyer, la périodicité de paiement et les dates du bail. Voyez quels loyers arrivent à échéance dans les sept prochains jours.
Dates de début, de fin et de renouvellement du bail.
Loyers dus et total des loyers en un coup d'œil.
Documents du bail conservés avec la location.
Relié à votre équipe et à votre comptabilité
Les actifs sont rattachés aux mêmes salariés et services que dans les RH, et achetés aux mêmes fournisseurs que dans factures et dépenses. Le tableau de bord des actifs montre les dépenses d'actifs du mois à côté de ce qui va expirer.
Rôles de responsable et de gestionnaire des actifs pour contrôler qui modifie le registre.
Exports Excel et CSV pour les assureurs et les auditeurs.
Flotte
Chaque véhicule, et qui le conduit
Camions, camionnettes, voitures de pool et voitures de société de toutes énergies dans un seul registre, avec ce qu'il faut pour la fiscalité, l'assurance et le leasing.
- Réservoir ou batterie, masse, norme Euro, CO₂ et valeur catalogue
- Le leasing, et le conducteur habituel ou l'employé qui a la voiture de société
- Les véhicules qui quittent la flotte sont archivés, avec leur historique
- Masquez la flotte dans vos paramètres si vous n'en avez pas besoin
Réunissez votre registre des actifs au même endroit
Commencez par vos ordinateurs et vos polices d'assurance. Ajoutez le reste au fur et à mesure.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes salariés, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
Voir factures et dépensesBanque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
La facture électronique arrive bientôt au Luxembourg. En attendant, vos factures partent par e-mail et l'IA lit celles que vous recevez.
Voir la facture électroniqueTVA et rapports
Neuf rapports sur votre activité et, pour les sociétés en Belgique et en France, la déclaration de TVA à partir de vos documents.
Voir TVA et rapportsRH, paie et temps
Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.
Voir RH et paieContrats et conformité
Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.
Voir contrats et conformitéDocuments
Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.
Voir documents