Pilim utilise l'IA pour lire vos documents et vous épargner la saisie. Cette page explique ce que fait l'IA, ce qu'elle reçoit, qui la traite et ce que vous gardez sous contrôle.
Ce que fait l'IA
L'IA lit et remplit, vous décidez. Elle sert à :
- lire les tickets, notes de frais, factures d'achat et notes de crédit : fournisseur, dates, montants, TVA et catégorie ;
- lire les fiches de paie et les pièces d'identité utilisées pour créer un employé ;
- lire les relevés bancaires que vous importez ;
- reconnaître vos documents d'entreprise : leur type, leurs informations clés et leurs dates ;
- répondre à vos questions sur vos documents, en citant les documents utilisés.
Chacune de ces opérations compte comme une action IA de votre plan.
Vous gardez le contrôle
- Quand les montants ne concordent pas, le document est marqué À vérifier avec la raison, jusqu'à ce que quelqu'un le vérifie et l'enregistre.
- Quand l'IA corrige une lecture, Pilim garde la première lecture et ce qui a changé, et vous pouvez annuler la correction.
- Les suggestions sur vos documents sont des propositions : vous les acceptez ou les refusez.
- Les factures électroniques Peppol que vous recevez sont des originaux légaux : l'IA ne les modifie jamais.
Quelle IA lit vos documents
Pilim utilise des modèles d'OpenAI et d'Anthropic (Claude), via leurs API pour les entreprises. Pilim choisit quel modèle lit quel type de document : OpenAI par défaut, et Claude pour lire les achats (tickets, factures et notes de crédit) et corriger les lectures dont les montants ne concordent pas, selon votre plan. Pour lire un document, l'IA reçoit les pages de ce document (en images via des liens qui expirent après quelques minutes, ou en PDF pour les relevés bancaires), le nom de votre société, pour vous distinguer de vos fournisseurs et clients, et, pour les questions, votre question et les passages de vos documents qui y répondent.
Vos documents sont stockés dans l'Union européenne (Irlande). Pour être lus, leur contenu est traité par OpenAI ou Anthropic, aux États-Unis. Selon les conditions des deux prestataires pour leurs API professionnelles, ce contenu n'est pas utilisé pour entraîner leurs modèles ; ils peuvent le conserver pendant une durée limitée (jusqu'à 30 jours) pour détecter les abus, puis le suppriment.
Vos documents ne servent pas à l'entraînement
Pilim n'entraîne pas de modèles d'IA sur vos documents et ne les partage pas pour entraîner les modèles de qui que ce soit.
Ce que Pilim conserve
- Le résultat de chaque lecture est enregistré avec le document, dans l'espace de votre société.
- Le nombre d'actions IA utilisées, par fonction, pour votre plan et vos factures.
- Les journaux techniques de nos services, gardés pour le dépannage.
Quand vous supprimez un document ou fermez votre compte, les données sont supprimées comme décrit dans notre politique de confidentialité.
Qui voit les résultats
Seules les personnes de votre société dont le rôle le permet, et votre cabinet comptable si vous l'avez accepté. L'équipe Pilim ne consulte vos données que pour vous aider, quand vous demandez de l'assistance.
Questions
Écrivez à privacy@pilim.net pour toute question sur vos données, ou consultez notre politique de confidentialité et notre page sécurité.