Simplifiez la gestion des documents et la collaboration
Les outils de saisie et de distribution de documents de Pilim vous permettent de gérer, d'organiser et de collaborer efficacement sur des fichiers critiques. Qu'il s'agisse de classer les documents, de définir des rappels ou de générer des rapports, notre plateforme vous garantit un contrôle total et un accès facile à vos données importantes, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.
Outils complets pour la réception et la distribution des documents
Gérez vos documents de manière fluide grâce à des outils conçus pour améliorer l'organisation, l'accessibilité et la collaboration.
Catégorisation des documents
Organisez les fichiers par catégories, comme les rapports d'audit ou les documents fiscaux, afin de localiser et de gérer facilement les dossiers essentiels.
Favoris et documents récents
Ajoutez les fichiers fréquemment utilisés à vos favoris et accédez facilement aux documents récemment modifiés pour une gestion rapide des flux de travail.
Rappels personnalisés
Définissez des alertes pour les délais, les révisions et les mises à jour afin de garder une longueur d'avance sur les tâches liées aux documents.
Partage sécurisé de documents
Partagez des fichiers en toute sécurité au sein de la plateforme ou par e-mail, en garantissant la confidentialité et une collaboration fluide.
Recherche avancée et filtres
Localisez des documents spécifiques à l'aide de fonctionnalités de recherche robustes et de filtres personnalisables en fonction du type, de la date ou des métadonnées.
Simplifiez la gestion des documents dès aujourd'hui
Organisez, collaborez et sécurisez vos documents grâce aux outils de saisie et de distribution de documents de Pilim, conçus pour vous faire gagner du temps et économiser des efforts.
FAQ à propos de
Réception et distribution des documents
Découvrez comment Pilim vous aide à centraliser, organiser et stocker en toute sécurité tous vos documents professionnels pour faciliter l'accès et la collaboration.
Pilim permet aux utilisateurs de télécharger, d'organiser et de classer les documents automatiquement en fonction de règles prédéfinies, ce qui facilite la gestion des dossiers commerciaux.
Oui, Pilim peut extraire des métadonnées clés telles que le type de document, l'auteur, la date et les mots clés pour améliorer la recherche et l'automatisation des flux de travail.
Pilim permet aux entreprises de configurer des règles de flux de travail basées sur les métadonnées des documents, en déclenchant automatiquement des approbations, des révisions ou des notifications.
Oui, les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres de notification pour les principales mises à jour, notamment les approbations de documents, la progression du flux de travail et les alertes de conformité.
Pilim tient à jour un journal d'audit qui suit les téléchargements de documents, les modifications, les approbations et l'historique des accès, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité.