AccueilFactures et dépenses
Arrêtez de saisir vos tickets. Validez-les.
Photographiez un ticket ou transférez une facture fournisseur. Pilim la lit, remplit le fournisseur, les montants, la TVA, le compte et la catégorie, vérifie les totaux et la dépose dans votre boîte à valider. Vos factures de vente, vos déclarations de TVA et votre trésorerie se tiennent à jour toutes seules.
Inclus dans toutes les formules · Connecté à votre logiciel comptable
Lue par l'IA, prête à valider
Dépense
Tickets et factures fournisseurs lus par l'IA
Factures de vente, avoirs et factures récurrentes
TVA et trésorerie, toujours à jour
Synchronisé avec votre logiciel comptable
Dépenses : une photo suffit
Photographiez un ticket, déposez un PDF ou transférez les factures fournisseurs par e-mail. Pilim lit chaque ligne et remplit ce dont votre fiduciaire a besoin. Si les totaux ou la TVA ne concordent pas, il relit le document et vous dit exactement quoi vérifier.
Transfert par e-mail. Envoyez les factures à votre adresse Pilim depuis des expéditeurs autorisés : elles deviennent des dépenses toutes seules.
Plusieurs taux de TVA sur un même ticket sont séparés et vérifiés par rapport au total imprimé.
Signale ce qui mérite un coup d'œil et explique pourquoi, au lieu d'enregistrer un mauvais montant.
Notes de débit et imports. Importez d'un coup un lot de factures et de dépenses passées.
Se faire payer : devis, factures et avoirs
Transformez un devis en bon de commande puis en facture sans rien ressaisir. Programmez des factures récurrentes pour vos forfaits et abonnements, émettez des avoirs, et envoyez tout par e-mail. Les factures en retard ressortent sur votre tableau de bord : vous savez qui appeler.
Devis et bons de commande qui deviennent des factures en un clic.
Factures récurrentes émises selon le calendrier prévu.
Avoirs liés à la facture qu'ils corrigent.
Plusieurs devises pour vos clients et fournisseurs à l'étranger.
Sachez où vous en êtes, à tout moment du mois
Comme chaque document est classé le jour de son arrivée, vos chiffres n'ont jamais un trimestre de retard. Consultez vos recettes face à vos dépenses, votre tableau de trésorerie et vos chiffres de TVA avant même que votre fiduciaire les demande.
Récapitulatif détaillé de la TVA pour n'importe quelle période.
Tableau de trésorerie et recettes face aux dépenses.
Documents bancaires conservés avec les opérations qu'ils justifient.
Synchronisation avec votre logiciel comptable dès que vous validez, sans double saisie.
Les dépenses de votre équipe aussi
Les salariés saisissent eux-mêmes leurs notes de frais et leurs indemnités kilométriques. Les managers les valident, la comptabilité voit ce qui attend d'être payé, et chaque note garde son justificatif.
- Le salarié soumetPhoto du ticket ou trajet kilométrique, depuis son propre compte.
- Le manager valideLes notes en attente de validation sur une seule liste, justificatif à côté.
- La comptabilité paieLes notes validées attendent le paiement, puis passent en payées.
- La comptabilité reste complèteChaque note est classée comme n'importe quelle dépense.
Questions sur les factures et les dépenses
Ai-je encore besoin d'un expert-comptable ?
Pilim prépare une comptabilité complète et catégorisée ; votre expert-comptable la contrôle et dépose vos déclarations. La plupart passent moins de temps à réclamer des pièces. Invitez le vôtre sans surcoût.
Avec quels logiciels comptables Pilim fonctionne-t-il ?
Pilim synchronise les documents validés avec plus de 35 logiciels comptables via Chift, notre partenaire d'intégration, dont Exact Online, Octopus, Horus, Winbooks, Yuki, Odoo, Pennylane, Sage, Cegid, Twinfield, Xero et QuickBooks.
Combien de documents puis-je traiter ?
Lire un document compte pour une action IA. Essentials en inclut 150 par mois et Business 1 000 ; vous pouvez en ajouter 500 à tout moment. Comparer les formules.
Validez les dépenses du mois en quelques minutes
Commencez gratuitement, transférez votre première facture et voyez-la classée avant que votre café refroidisse.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes salariés, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Banque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
La facture électronique arrive bientôt au Luxembourg. En attendant, vos factures partent par e-mail et l'IA lit celles que vous recevez.
Voir la facture électroniqueTVA et rapports
Neuf rapports sur votre activité et, pour les sociétés en Belgique et en France, la déclaration de TVA à partir de vos documents.
Voir TVA et rapportsRH, paie et temps
Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.
Voir RH et paieActifs et flotte
Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.
Voir actifs et flotteContrats et conformité
Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.
Voir contrats et conformitéDocuments
Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.
Voir documents