AccueilRH et paie
Les RH et la paie sans tableurs
Dossiers des travailleurs, congés, feuilles de temps, fiches de paie et notes de frais au même endroit. Les travailleurs font leurs demandes depuis leur propre compte, les managers valident en un clic, et chacun reçoit un e-mail quand on a besoin de lui.
Inclus dans Pilim AI Business et Scale
Validations en attente
5 en attente
Des dossiers travailleurs complets
Demandes de congés et calendriers d'équipe
Feuilles de temps quotidiennes et hebdomadaires
Fiches de paie lues par l'IA et envoyées aux travailleurs
Un dossier par travailleur, créé à partir d'une pièce d'identité
Envoyez la photo d'une pièce d'identité et Pilim remplit les informations personnelles. Vous quittez un tableur ? Importez toute votre équipe depuis Excel. Chaque dossier du travailleur contient tout ce dont les RH ont besoin, et le travailleur peut être invité dans Pilim dans la foulée.
Informations personnelles, adresses, contacts et compte bancaire.
Situation familiale avec les informations demandées par la paie belge, comme les personnes à charge et la situation fiscale.
Contrats et permis de travail avec leurs dates et leurs documents. Voir ce qui expire bientôt.
Services, niveaux et projets pour organiser votre équipe.
Des congés qui suivent vos règles
Définissez vos types de congés une fois : nombre de jours par an, jours ouvrés ou calendaires, motif ou justificatif obligatoire. Les travailleurs demandent des journées entières ou des demi-journées, Pilim vérifie les chevauchements, les week-ends et les jours fériés, et le manager valide.
Droits par travailleur quand un contrat diffère.
Calendriers personnels et d'équipe pour que personne ne réserve la même semaine par surprise.
Les annulations passent aussi par validation, pour que les soldes restent justes.
Un e-mail à chaque étape : demandé, validé, refusé, annulé.
Des feuilles de temps que vos managers valident en une minute
Les travailleurs saisissent leurs heures par jour ou par semaine. Les managers voient ce qui attend, valident, ou renvoient avec un motif que le travailleur peut lire et corriger.
Saisie quotidienne ou hebdomadaire, selon ce qui convient à l'équipe.
Calendrier de planning sur toute l'année.
Rapports en PDF, CSV ou Excel pour vos clients, la paie ou vos propres archives.
Des fiches de paie livrées sans aucune pièce jointe
Déposez les fiches de paie du mois fournies par votre secrétariat social, un PDF ou tout le lot. Pilim lit chacune d'elles et la rattache au bon travailleur. Une fois validées par un dirigeant, chaque travailleur reçoit un e-mail et retrouve sa fiche de paie dans son propre compte.
Lues par l'IA et rattachées aux travailleurs, en masse.
Validation avant tout envoi.
« Mes fiches de paie » pour que les travailleurs les consultent et les téléchargent.
Votre propre texte d'e-mail avec le nom du travailleur et le mois de la fiche de paie.
Notes de frais et indemnités kilométriques, remboursées sans relances
Les travailleurs photographient un ticket ou saisissent un trajet. Les managers valident, la comptabilité paie, et chaque note est classée avec les dépenses de l'entreprise.
En attente de validation, en attente de paiement, payée : chaque note a un statut clair.
Les justificatifs restent joints à la note.
Un e-mail au travailleur quand une note est validée, refusée ou payée.
Le bon accès pour chacun
Responsables RH, responsables paie et travailleurs voient chacun ce dont ils ont besoin. Les travailleurs voient leurs propres congés, feuilles de temps, fiches de paie et les documents partagés avec eux, et rien d'autre.
Rôles RH et paie, responsables et gestionnaires.
Une seule liste des validations en attente pour les congés, les feuilles de temps, les fiches de paie et les notes de frais.
Connexion à deux facteurs pour tout le monde.
Temps de travail
Le temps de travail, enregistré comme la loi le demande
Votre équipe pointe son arrivée, ses pauses et son départ, avec un rappel en cas d'oubli. Vous voyez qui travaille, validez les corrections et clôturez les heures du mois pour la paie.
- Arrivée, pauses, reprise et départ, par rapport à l'horaire de chacun
- Présences de l'équipe avec alertes : pas de pause après 6 heures, moins de 11 heures de repos, une fin manquante
- Corrections validées ou refusées, et le premier enregistrement toujours conservé
- La grille du mois par personne, avec congés, maladie et jours fériés, exportée en PDF ou Excel
- Un mois verrouillé, prêt à encoder dans le portail de votre prestataire de paie, du lundi au dimanche comme le portail l'affiche
Questions sur les RH et la paie
Pilim calcule-t-il les salaires ?
Non. Votre secrétariat social calcule les salaires ; Pilim lit les fiches de paie qu'il produit, les fait valider et les remet à vos travailleurs.
Les travailleurs ont-ils besoin d'un accès payant ?
Chaque formule inclut un nombre d'utilisateurs ; un utilisateur supplémentaire coûte 12 € par mois.
Les travailleurs peuvent-ils utiliser leur téléphone ?
Oui. Pilim a une application mobile pour iPhone et Android.
Gérez les congés et les fiches de paie du mois prochain dans Pilim
Importez votre équipe depuis Excel, définissez vos types de congés et envoyez vos premières fiches de paie cette semaine.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes travailleurs, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
Voir factures et dépensesBanque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
Envoyez et recevez des factures électroniques conformes via Peppol, originaux conservés intacts.
Voir la facture électronique PeppolTVA et rapports
La déclaration belge ou la CA3 française à partir de vos documents, un fichier Intervat et neuf rapports sur votre activité.
Voir TVA et rapportsActifs et flotte
Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.
Voir actifs et flotteContrats et conformité
Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.
Voir contrats et conformitéDocuments
Une boîte de réception qui lit et classe ce que vous transférez, des demandes aux clients et fournisseurs, la signature électronique et le partage.
Voir documents