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Les données de votre entreprise, protégées
Factures, fiches de paie et contrats font partie des documents les plus sensibles d'une entreprise. Voici comment Pilim les protège.
Hébergé dans l'Union européenne
Pilim fonctionne sur Amazon Web Services en Irlande (eu-west-1). Vos bases de données, documents et sauvegardes y sont stockés.
Chiffré
Tout le trafic vers Pilim passe par HTTPS. Les bases de données et les documents stockés sont chiffrés au repos (AES-256).
Sauvegardé
Les bases de données sont sauvegardées automatiquement et peuvent être restaurées à n'importe quel moment des 7 derniers jours. Les documents stockés gardent leurs versions précédentes.
Chaque société séparée
Chaque société a son propre schéma de base de données, et chaque requête est vérifiée par rapport à la société de la personne connectée.
Connexion à deux facteurs
Ajoutez à votre mot de passe un code d'une application d'authentification, avec des codes de récupération. Vous pouvez aussi vous connecter avec Google.
Des rôles pour chaque personne
Administrateurs, comptabilité, RH, paie, actifs et employés voient chacun ce dont leur rôle a besoin. Les documents sensibles ne sont montrés qu'aux personnes autorisées à les lire.
Votre expert-comptable, selon vos conditions
Un cabinet comptable n'obtient l'accès qu'après l'acceptation de son invitation par un administrateur de la société, et vous pouvez y mettre fin à tout moment.
Qui a fait quoi
Pilim enregistre qui a consulté, modifié, partagé ou téléchargé un document, garde les versions précédentes quand un fichier est remplacé, et enregistre chaque correction de l'IA pour pouvoir l'annuler.
Les originaux légaux intacts
Les factures électroniques Peppol que vous recevez sont conservées exactement telles que reçues. Les corrections sont enregistrées à côté ; l'original n'est jamais modifié.
Comment nous exploitons Pilim
Les mots de passe et clés utilisés par nos services sont gardés dans un coffre-fort de secrets, pas dans le code.
Nos services n'acceptent que les requêtes d'utilisateurs connectés ou d'autres services Pilim, et vérifient la société de l'utilisateur à chaque appel.
Prestataires
Ces sociétés traitent des données pour nous, chacune dans un but précis.
| Prestataire | Pour quoi | Où |
|---|---|---|
| Amazon Web Services | Hébergement, stockage, sauvegardes et e-mails | Irlande (UE) |
| OpenAI | Lecture des documents pour les fonctions d'IA | États-Unis |
| Anthropic (Claude) | Lecture des achats et correction des lectures, selon le plan | États-Unis |
| Billit, Dokapi | Envoi et réception des factures électroniques Peppol | UE |
| Chift | Synchronisation avec votre logiciel comptable | UE |
| Ponto (Isabel) | Flux bancaires et paiements, si vous connectez une banque | UE |
| Stripe, Mollie | Abonnements et paiements | UE / États-Unis |
| Connexion avec Google ; statistiques du site, seulement avec votre accord | UE / États-Unis | |
| Firebase (Google) | Notifications de l'application mobile | UE / États-Unis |
| HubSpot | Messages envoyés via notre formulaire de contact | UE / États-Unis |
Signaler un problème de sécurité
Vous avez trouvé une vulnérabilité ? Écrivez à support@pilim.net avec les détails. Nous examinons chaque signalement et vous répondons.