AccueilGestion documentaire
Chaque document de l'entreprise au même endroit, partagé uniquement avec ceux qui en ont besoin
Règlements, courriers de l'administration, procès-verbaux, attestations et procédures. Classez chaque document par catégorie, fixez la date à laquelle quelqu'un doit agir, et partagez-le avec les bons salariés. Ils reçoivent un e-mail ; personne d'autre ne le voit.
Inclus dans toutes les formules
Documents
Administration
Du bac à courrier à « traité »
Un document arrive et quelqu'un doit s'en occuper. Pilim s'assure que la bonne personne le sait, et que vous le retrouvez ensuite.
1
Déposer et classer
Donnez-lui un nom, une catégorie et une description, et la date à laquelle quelqu'un doit agir.
2
Partager avec les bonnes personnes
Choisissez les salariés concernés. Chacun reçoit un e-mail, et eux seuls peuvent l'ouvrir.
3
Le clore une fois traité
Marquez-le comme clos, gardez-le en favori, et retrouvez-le plus tard par catégorie ou par recherche.
Organisé à votre façon
Créez les catégories et types de documents de votre entreprise. Pilim compte ce que contient chaque catégorie et affiche d'abord vos favoris et vos documents récents.
Vos propres catégories et types de documents.
Statut ouvert ou clos pour que rien ne reste oublié.
Accès par document : les salariés ne voient que ce qui est partagé avec eux.
Recherche et filtres sur tous vos documents.
Et tous les autres documents ont déjà leur place
Factures, tickets et factures électroniques sont rangés avec vos dépenses et vos recettes. Contrats et permis vont dans les dossiers des salariés. Polices et baux vont avec vos actifs. Chacun est rattaché à ce qu'il concerne.
Boîte de réception
Transférez-le. Pilim le classe.
Envoyez vos documents à votre boîte Pilim ou déposez-les : l'IA reconnaît chacun, en extrait les informations clés et les dates, et le classe au bon endroit.
- Contrats, attestations, polices d'assurance et courriers reconnus et classés
- Le contrat d'un client classé chez ce client, une facture fournisseur envoyée vers les achats
- Demandez un document à un client ou un fournisseur par un lien : il le dépose, sans compte
- Envoyez un document en signature électronique, et suivez qui a signé
- Posez une question à vos documents et obtenez la réponse avec sa source
Videz le bac à courrier cette semaine
Déposez les documents qui attendent sur votre bureau, partagez-les avec les personnes qui s'en chargent, et clôturez-les une fois traités.
Une seule plateforme pour tout le back-office
Tous les modules partagent les mêmes salariés, fournisseurs, clients et documents : rien n'est saisi deux fois.
Factures et dépenses
Tickets, factures d'achat et notes de crédit lus par l'IA ; factures de vente, devis et rappels de paiement.
Voir factures et dépensesBanque et rapprochement
Comptes bancaires connectés via Ponto, chaque ligne rapprochée de son document, et le mois clôturé.
Voir banque et rapprochementFacture électronique
Envoyez et recevez des factures électroniques conformes, originaux conservés intacts.
Voir la facture électronique PeppolTVA et rapports
La CA3 à partir de vos documents, un calendrier des dépôts et neuf rapports sur votre activité.
Voir TVA et rapportsRH, paie et temps
Dossiers du personnel, congés, fiches de paie, notes de frais, et temps de travail : pointage, présences de l'équipe et heures du mois.
Voir RH et paieActifs et flotte
Équipements par site, véhicules de toutes énergies, et chaque licence, police, leasing et location que vous payez.
Voir actifs et flotteContrats et conformité
Ce que vous possédez et avez signé, dates de préavis, reconductions tacites, permis et tout ce qui expire bientôt.
Voir contrats et conformité